Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe des Services Techniques
Direction d'affectation : Collecte, valorisation et élimination des déchets
Rattachement hiérarchique : Responsable de la gestion des déchets

Le/la secrétaire assiste le chef de service dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités de la Direction Collecte, valorisation et élimination des déchets, en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

Activités principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier les réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Actualisation quotidienne du tableau de dotation des bacs
- Utilisation du Logiciel SULO

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissances :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métiers
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir-faire :
- Mettre en forme un document
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion
- Prioriser

Savoir être
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines

CONDITIONS PARTICULIRES D'EXERCICE
- Régime des 1607h annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- Polyvalence : oui - peut être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), adhésion au CNAS, participation à la prévoyance et à la mutuelle.

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Merci de déposer votre candidature comprenant lettre de motivation et CV détaillé en cliquant sur le lien suivant :

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.