Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés.

L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.

Activités générales du poste :

• Seconde et conseille le chef d’établissement dans les fonctions matérielles, financières et administratives ;
• Propose une organisation des services administratifs et techniques de l’EPLE ;
• Met en place les procédures de contrôle et sécurise la gestion de l’EPLE ;
• Participe à la mission éducative de l’EPLE;
• Assurer le suivi des travaux dans le cadre de la reconstruction du collège.

Rôle de représentation de l’établissement:

Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer et exécuter le budget ;
• Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales…) ;
• Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
• Mettre en place une politique d’achats ;
• Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.

Gestion matérielle :

• Recenser et identifier les besoins ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
• Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
• Mettre en place les contrats obligatoires, en contrôler l’exécution ;
• Collaborer avec la collectivité de rattachement ;
• Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…) ;
• Organiser le service de restauration.

Encadrement et gestion des ressources humaines :  

• Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;
• Proposer des formations aux personnels placés sous sa responsabilité ;
• Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...) ;
• Réaliser l’évaluation professionnelle en lien avec le chef d’établissement
• Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH (carrière, suivi médical, disciplinaire...)

• S'adapter au calendrier de l'EPLE;
• S'adapter au calendrier de l'agent comptable.

Savoir :

• Maîtriser l’outil informatique ;
• Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif,
• Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs,
• S’adapter au changement.

Savoir-faire :

• Travailler en autonomie,
• Savoir rendre compte ;
• Savoir organiser et manager une équipe ;
• Tenir compte des orientations définies ;
• Savoir planifier,
• Savoir s’adapter aux aléas et aux personnes.

Savoir-être :

• Loyauté ;
• Discrétion ;
• Diplomatie ;
• Rigueur ;
• Maîtrise de soi ;
• Disponibilité

À l'issue du processus de recrutement, si l'avis est favorable, vous exercerez vos missions dans un établissement dans le département Seine et Marne. Vous serez alors affecté administrativement et opérationnellement à cet établissement.