DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit plus de 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 103 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, AESH, administra-tifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de 3ème catégorie  

Budget géré : 203 000,00 €

• Activités du service : Gestion administrative, financière et matérielle

• Composition et effectifs :

Nombre d’élèves : 680 – dont 520 demi-pensionnaires

Nombre d’enseignants : 42

Nombre de personnels administratifs : 5

Nombre de personnels techniques : 3

• Liaisons hiérarchiques : Chef d’établissement
• Liaisons fonctionnelles : Agent Comptable, Conseil départemental, Rectorat

Le secrétaire général d’EPLE est membre de l’équipe de direction de l’EPLE. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative, ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache et les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.

DESCRIPTIF DU POSTE :

• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
• Élaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
• Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’État et les collectivités territoriales ;
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
• Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
• Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
• Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
• Assurer une information RH de 1er niveau à l’attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

NBI :  38 pts   IFSE: 3    

Encadrement : OUI              Nombre d’agents encadrés par catégorie : 2C

Conduite de projet : OUI

Poste logé :OUI       Type de logement : 4 pièces 

Contraintes : pas de secrétariat d’intendance mais une secrétaire-élèves pouvant remplir certaines missions en lien avec la gestion financière

Autre : Établissement labellisé ERASMUS + jusqu’en 2027 impliquant une gestion financière supplémentaire pour tous les fonds européens à hauteur d’environ 80 000 €

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

 Connaissances :         

• Système éducatif et ses enjeux

• Modes de fonctionnement des administrations publiques

• Achat public

• Droit public

• Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire

• Management et gestion RH

• Organisation

• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

• Systèmes d'information

 Compétences opérationnelles:

• Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique

• Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information

• Conduire un processus d'achat

• Conduire une négociation

• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

• Organiser, encadrer et animer une équipe

• Évaluer des compétences et détecter des potentiels

• Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe

• Savoir s'exprimer en public

 Compétences comportementales :

• Autonomie / Confiance en soi

• Réactivité

• Rigueur / Sens de l’organisation

• Capacité de raisonnement analytique

• Sens relationnel

• Capacité à s’adapter, à prendre des décisions

• Sens du service public

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Nom et coordonnées mail de la CE : Monsieur Max MARTIN

Courriel: max.martin@ac-versailles.fr

Téléphone : 07.80.96.98.98

Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :

Madame Anne PIGUET, cheffe de la DPATS 

Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr