Le secrétaire général de mairie a un rôle essentiel au sein des communes en mettant en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et en coordonnant les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Il pilotera le remplacement des secrétaires généraux de mairie absents sur le territoire.
Sur le temps communautaire, il sera amené à accompagner les communes sur le montage de dossiers de financement et également à participer au rayonnement du réseau des secrétaires de mairies.

Dans ce cadre et sous l'autorité du maire et en fonction de la commune, vous serez amené à :
- Assurer la continuité de service public de la mairie.
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme et selon période les élections.
- Suivre les engagements de dépenses et titres de recettes.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les marchés publics
- Gérer les équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Gérer les permanences ouvertes aux administrés

Sous l'autorité du président, vous serez amené à :
- En priorité, répondre aux demandes des maires pour les missions de remplacement
- Instruire les dossiers de subventions et financements des communes demandeuses
- Faire vivre / développer le réseau des secrétaires de mairies en interne et aussi avec les partenaires du territoire

Disponibilité souhaitée en soirée pour les réunions de conseil et certains week-ends pour les cérémonies d'état civil et les scrutins électoraux.
Mise à disposition d'un véhicule ou indemnités de déplacement selon situation géographique
La quotité de travail du poste pourra être réajustée en fonction de la situation administrative de la personne recrutée.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Vous connaissez les domaines de compétences des communes, leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
Vous maîtrisez l'un des logiciels suivants : JVS, Berger Levrault ou Cosoluce et des applications citoyennes : illiwap, panneaupocket, Intramuros.
Vous êtes capable de préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
Vous savez communiquer et bénéficiez d'excellentes qualités relationnelles.
Vous avez une bonne capacité d'écoute, de compréhension et le sens du service public.
Vous êtes polyvalent, à l'écoute et savez gérer les priorités.

Les avantages :
- Horaires avec plages variables
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,...) pour favoriser la qualité de vie au travail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.