Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller culturel / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) et pilotez la gestion d’un établissement culturel dans toutes ses composantes, administrative, budgétaire, financière, ressources humaines, logistique et juridique.
Vous contribuez dans vos domaines de compétence à la politique de coopération afin de promouvoir les intérêts et l'influence de la France.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1- Gestion financière et budgétaire :
- pilotage de crédits centraux au titre du SCAC et du budget de l’EAF ;
- programmation et suivi d’exécution des crédits du P105 (en lien avec le SGA pour le fonctionnement du bâtiment de New York) et du P105-03 (enveloppe de programmation de coopération et d’action culturelles) via le logiciel CROCUS ;
- conception, arbitrage, préparation et suivi d’exécution du budget de l’EAF ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- mise en place d’un dialogue de gestion avec les 9 antennes du réseau (transmission données budgétaires mensuelles, conseil, points réguliers sur les procédures de gestion, préparation des journées annuelles du réseau, etc.).
- création de tableaux de bord stratégiques de suivi et prospective pour l’aide à la décision de la direction ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- recherche de recettes extra-budgétaires innovantes en lien avec l’agence comptable.

2- Gestion des ressources humaines :
- gestion d’un effectif de 97 agents dont 51 ADL, 11 volontaires internationaux et 37 expatriés ;
- recrutements, contrats, revalorisations salariales, dialogue social (CSAPE et CLL), gestion des carrières des ADL, congés, conseil en management des ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Expert
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Pratique

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre force de proposition - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français des Etats-Unis - Villa Albertine à New York

Poste de travail : 0001015962