Description synthétique du poste

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur d'établissement culturel et du Directeur délégué, vous organisez le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l'Institut Français de Mauritanie (IFM), établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique, en étroite coopération avec l’agent comptable.

Activité principale

Sous l'autorité du COCAC/Directeur, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion
immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
-présentation des résultats et performances ;
-réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives ;
-accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring ;
-réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
-préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport
d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Gestion des ressources humaines :
-coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés),
plannings, congés ;
-gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation,..), suivi, application de la législation locale du travail ;
-animation du dialogue social, relations avec les repr...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Expert
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Expert
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Expert

Service de rattachement : Institut français de Mauritanie à Nouakchott

Poste de travail : 0001015824