Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / Directeur de l’Institut français et du directeur adjoint d'établissement culturel, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l’Institut français de Jordanie (IFJ).
En l’absence du directeur adjoint (F/H), vous assurez la direction de l'Institut.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Une prise de fonction au 1er octobre est possible.

Activité principale

Sous l'autorité du COCAC/Directeur et du directeur adjoint, vous êtes responsable des affaires générales, des questions budgétaires, comptables et administratives, du management des ressources humaines, de la gestion immobilière, logistique, matérielle et de la sécurité.

Vos missions principales sont les suivantes :

1. Contribution au pilotage :
- présentation des résultats et des performances ;
- réalisation d'études de rentabilité et d'analyses prospectives ;
- réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources.

2. Gestion financière et budgétaire :
- préparation et exécution du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ;
- interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
- rédaction de comptes rendus d’utilisation de subventions et suivi des Fonds Equipe France (FEF) ;
- suivi de la mise en place du service facturier (SFACT) et de l’intégration automatique des titres de recettes (depuis le système de gestion Hanaf/Elap) avec l’agent comptable régional ;
- suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'Agent comptable régional (ACR). Le SG est membre du comité de gouvernance.

3. Gestion des ressources humaines :
- coordination et encadrement des personn...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Pratique

• Aisance relationnelle - Expert
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français de Jordanie à Amman

Poste de travail : 0003006816