Description synthétique du poste

Sous l'autorité de la conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC), directrice de l'Institut français de Jérusalem (IFJ), le secrétaire général a un rôle central dans le pilotage du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et de l'IFJ. Il organise le fonctionnement et la gestion financière du service de coopération et d'action culturelle et de l'Institut français de Jérusalem, établissement à autonomie financière (EAF). Ce dernier est composé de 4 antennes aux contextes très différents et exigeants : 2 à Jérusalem et 2 dans les Territoires palestiniens (Ramallah et Gaza). L’antenne de Gaza est fermée mais les activités se poursuivent à distance.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Le secrétaire général conseille la Directrice/COCAC sur toutes les questions liées à la gestion et l’administration du SCAC et de l’IF. Il assure un rôle de coordination essentiel sur la stratégie de coopération et d'action culturelle et la trajectoire budgétaire, de suivi attentif des activités des 4 antennes, de veille et de gestion de la sécurité des agents, notamment leurs déplacements en fonction des consignes de sécurité.

1. Gestion budgétaire et comptable :
- élaboration et pilotage du budget de l'Institut français de Jérusalem, en lien avec la COCAC et les directeurs délégués des antennes : budget initial et budgets rectificatifs ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- supervision de la comptabilité de l'IFJ, avec les trois gestionnaires régisseurs des antennes et avec l'agent comptable basé à Tel Aviv;
- mise en place des actions de formations auprès des gestionnaires et des directeurs délégués ;
- élaboration et suivi de la programmation des crédits du poste pour les programmes 185 et 209 et pour les crédits hors enveloppe, en lien avec les attachés sectoriels ;
- engagement juridique et liquidation des dépenses (programmes 185 et 209) ;
- gestion et suivi de l'ensemble des engagements juridiques et contractuels (contrats, conventions, décisions) pour l'Institut français de Jérusalem et le SCAC, contrôle de leur conformité au...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Maîtrise
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Expert
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser des données chiffrées - Expert
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Convaincre - Expert
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Expert
• Elaborer un budget - Expert
• Expertiser - Maîtrise
• Gérer un conflit - Expert
• Manager - Expert
• Négocier - Expert

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Dynamisme - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discernement - Maîtrise
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Maîtrise de soi - Expert
• Sens de l'organisation - Expert

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français de Jérusalem à Jérusalem

Poste de travail : 0001003345