Description synthétique du poste

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF).
L’Institut français d’Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total.

Activité principale

Vos missions principales sont les suivantes :

1/ Gestion financière et budgétaire :
-préparer et suivre le budget de l'IFE, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
-interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ;
-suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ;
-gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attachés sectoriels.

2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative :
-participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
-coordonner et encadrer les personnels du secrétariat général (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
-mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ;
-piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le con...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Pratique
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Expert
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Dialoguer avec les représentants du personnel - Maîtrise
• Elaborer un budget - Expert
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Maîtrise
• Organiser une activité - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Expert
• CROCUS - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Maîtrise

Service de rattachement : Institut français d'Egypte au Caire

Poste de travail : 0001013490