Description synthétique du poste

Sous l’autorité du secrétaire général (SG) de l'Institut français de Chine (IFC), en votre qualité d'adjoint (SGA), vous participez à la gestion financière et à l’organisation du fonctionnement du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) et de l'IFC, établissement à autonomie financière (EAF).
Vous assistez le secrétaire général dans toutes ses missions et assurez l’intérim en son absence.

Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.

Activité principale

Vos missions s'articulent autour de deux axes :

1. Les tâches partagées avec le secrétaire général (SG) :
- visa des contrats et conventions diverses sur l’aspect juridique et budgétaire ;
- suivi de la situation immobilière du SCAC-IFC : gestion des baux, montage des dossiers CIME, suivi financier, suivi des travaux (maintenance, réparation, amélioration), assurance des locaux ;
- suivi des questions de sécurité des locaux, application des consignes de sécurité ;
- participation à l’élaboration de la stratégie financière et des notes budgétaires (EAF et SCAC) ;
- réflexion sur les procédures en place dans une recherche d’efficacité maximale (évaluation régulière et adaptation des processus) ;
- assurer la communication du SG auprès des secteurs ;
- veille de la correspondance diplomatique ;
- sous l’autorité du SG, l’assister dans la gestion quotidienne de l’EAF (travail sur les questions stratégiques ; interface avec les secteurs pour les questions transverses).

2. Sous l'autorité du SG, le SG adjoint met particulièrement en œuvre :
- la coordination du dispositif de maîtrise des risques, contrôle interne financier (CIF) ;
- le suivi des crédits des programmes 185 et 209 ;
- l'exercice annuel de contrôle de gestion RECAP ;
- l’actualisation du tableau de bord immobilier (notamment au moment de la préparation du budget de l’EAF et des budgets modificatifs) et l'interface avec le ministère pour les passages en CIME ;
- ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Débutant
• Contrôle de gestion - Maîtrise
• Droit/Réglementation - Pratique
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Pratique
• Gestion budgétaire et comptable - Expert
• Gestion des ressources humaines - Expert
• Logistique - Maîtrise
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Expert

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Animer une équipe - Pratique
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Elaborer un budget - Maîtrise
• Gérer un conflit - Maîtrise
• Négocier - Pratique

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Capacité à s'insérer dans une chaîne hiérarchique - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Faculté d'adaptation - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• ELAP FINANCE - Pratique

Service de rattachement : Institut français de Chine à Pékin

Poste de travail : 0001010276