Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Collectivité de proximité au service de plus de 165 000 habitants, le Département des Alpes-de-Haute-Provence agit au quotidien pour la solidarité, l'éducation et l'aménagement du territoire. Rejoindre ses équipes, c'est s'engager dans des missions de service public porteuses de sens au sein d'une institution dynamique et solidaire.

Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.

- Accueil physique et téléphonique du public,
- réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
- frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
- rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
- archivage des documents et messages du service,
- suivi des dossiers individuels des agents,
- suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
- référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.

Environnement du poste
* Relations avec les usagers et les élus
* Relations avec le personnel de la Maison technique
* Relations avec le personnel de la DTR et autres services internes
* Relations avec les entreprises

Rattachement hiérarchique
Le chef de la Maison technique de Castellane


Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Castellane
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans

Contexte d'exercice
Moyens matériels : poste informatique personnel, messagerie, smartphone.
Doit pouvoir assurer l'intérim de l'autre secrétaire de la maison technique.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

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* Savoir accueillir,
* Discrétion,
* maîtrise des logiciels de bureautique,
* capacité d'écoute,
* sens du service aux usagers,
* polyvalence,
* outils informatiques : bureautique Google.

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Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Mme la Présidente du Conseil départemental.

De manière générale, les candidats convoqués à un entretien en sont informés dans les 15 jours après la date de clôture de réception des candidatures.

A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle de 700 euros bruts maximum
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.