Secrétaire des formations initiales

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

École Nationale de Police  

Référence

MINT_BA059PNB-89257  

Date de début de diffusion

19/08/2024

Date de parution

10/11/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire des formations initiales

Description du poste

Catégorie B / corps des SAIOM
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Encadrer les gestionnaires chargés des dossiers administratifs des cadets de la République, des policiers-adjoints et élèves-gardiens de la paix (incorporation, formalités administratives, gestion et suivi en cours de scolarité, affectations, etc)
- gérer le calendrier des activités et en contrôler les échéances
- Suivre le recrutement des cadets, en lien avec le SGAMI et la préfecture
- Gestion des données statistiques relatives aux publics en formation initiale au sein de l’ENP Roubaix-Hem
- Rédiger notes de service et courriers divers
- Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de l’académie de police
- Plus globalement, participer au bon fonctionnement du secrétariat des formations initiales afin de lui permettre de mettre en œuvre sa mission tout en veillant à la polyvalence des deux gestionnaires dédiés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : L'Académie de Police à vocation à développer, programmer, gérer et assurer la formation aux métiers des élèves affectés au sein de l'école nationale de police de Roubaix-Hem (gardiens de la paix, policiers-adjoints et cadets de la République).

Composition et effectifs du service : 109 fonctionnaires répartis sur 2 divisions (formations et ressources), d'une unité de sûreté et discipline et 9 personnels à l'unité de formation de Béthune (5 pédagogie et 4 administration).

Liaisons hiérarchiques : Supérieur hiérarchique direct – Commandant de Police, Chef du Pôle Pédagogique

Liaisons fonctionnelles : Académie de police - tous services de police - autres structures de formations - Préfecture et SGAMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 40h30 hebdomadaire bénéficiant des horaires variables – Connaissances informatiques – sens du relationnel – méthodologie - adaptabilité

Facilités de service :
Possibilité de se stationner au sein de la structure et présence d’une restauration, salle de musculation et piscine à proximité
A noter qu’une navette journalière est mise en place depuis et vers la gare Lille Flandres

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :
L’adjoint au directeur de l’école, chargé des formations  03 20 81 76 24
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
 
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin de candidature : 31/12/2024

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis
Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau initié/requis
savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Vos perspectives : Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur, Direction Générale de la Police Nationale
Académie de police
École nationale de Police de Roubaix -Hem
117 rue Joseph Dubar - 59066 Roubaix Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

Roubaix

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

117 Rue Joseph Dubar 59066 Roubaix cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024