Groupe RIFSEEP : 1

Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de l’état-major d’une sous-direction opérationnelle, le/la secrétaire travaille en équipe au sein d’un secrétariat mutualisé. Il/elle aura en charge :
La gestion quotidienne de l’activité administrative interne de la sous-direction, notamment :
Le traitement et le suivi (numérique et référencé) de la messagerie et de la documentation administrative / opérationnelle du service,
L’archivage, la mise à jour et le suivi des registres et bases de données (annuaires, organigrammes, dossiers individuels des agents du service),
La gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (gestion des fournitures, suivi des parcs informatique, téléphonique, mobilier, automobile, etc.),
La mise en forme de différents documents manuscrits et, le cas échéant, la rédaction de documents administratifs,
Le suivi de dossiers ponctuels ;
Le soutien logistique et administratif du quotidien des unités de la sous-direction et de leurs agents :
La préparation et la gestion des missions nationales et internationales (commande et réception des documents de voyage/moyens mobiles, établissement des états de frais),
La saisie de commandes de matériels dans l’applicatif du service, ainsi que leur réception,
La gestion et le suivi des formalités administratives du personnel de la sous-direction :
Pour les personnels habilités GesTT, mise à jour de la situation des agents (congés, arrêts de travail, HS, astreintes, campagne CET dans GesTT) et de leurs fiches,
Intégration dans DIALOGUE, dans le cadre de campagnes RH, des documents validés (CET, avancements, mutations, notations),
Le cas échéant, la gestion des différents recensements et commandes (formations, etc.) ;
L’interface avec les personnels extérieurs au service :
Accueil téléphonique, filtrage des appels et des visiteurs,
Réception des visiteurs.
En fonction de l’activité opérationnelle du service, le/la secrétaire pourra se voir confier des missions particulières et temporaires de soutien aux missions.
Autre : Le poste requiert du/de la titulaire une grande polyvalence et de la disponibilité.

Environnement professionnel :Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Recrutement:
Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
Possibilité d'évolution en interne.
Restauration sur place.
Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Connaissance technique :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : initié à acquérir

Savoir faire :
 
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :
 
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir
Savoir s'adapter : niveau maîtrise à acquérir

Autre : Le poste requiert du/de la titulaire une grande polyvalence et de la disponibilité.
 

Informations candidatures :
Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMIhttps://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
Comment candidater à la DGSI :
Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
Question processus candidature uniquement :
Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
Pièces requises :
Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
Infos et actualités recrutement :
https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.


Informations emploi :
Libellé métier RMFP : Secrétaire - FPUSA043