Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le Centre Territorial d’Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale des Armées. Il met en œuvre la politique d’action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé à Lyon.
Le secrétaire est chargé d’accueillir et d’orienter les correspondants, d'assurer une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses deux adjoints, ainsi qu’aux autres cadres de direction.
Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etats-majors, directions, etc.).

- Contribuer à l’organisation et au fonctionnement de la direction
- Assurer l’accueil et le filtrage téléphoniques
- Assurer le suivi des agendas
- Suivre la gestion et le suivi des déplacements
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
- Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
- Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon
- Participer à l’organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d’étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
- Contribuer à l’organisation des actions de cohésion du siège du CTAS

Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Possibilités de télétravail selon réglementation interne,
- Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels,
- Plan de formation dynamique comportant notamment une formation d’adaptation initiale,
- Offre d’un parcours professionnel permettant une évolution de carrière ;
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Possibilité de stationnement aisé sur site ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Places en crèche ;
- Prise en charge des frais de transport en commun, domicile travail à hauteur de 75 % ;
- Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base ;
- Rythme de travail : 38 H/semaine - jours de congés : 25 - RTT : 18
- Accès aux offres culturelles, de loisir et de vacances : rendez-vous sur le site www.igesa.fr