L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 11 Juillet 2025

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

L'assistance du chef d'établissement et de son adjoint :

• Saisir, mettre en forme des documents divers
• Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
• Contribuer aux exercices de sécurité
• Préparer les conseils de classes

Assurer l'accueil :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
• Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
• Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l'établissement :

• Renseigner les applications informatiques
• S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection

Participer à la vie de l'établissement :

• Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
• Rendre compte au chef d'établissement et à son adjoint

Lieu d’exercice : Collège Victor Duruy

Quotité : Temps plein

Date de début de contrat : Dès que possible

Date de fin : 11 Juillet 2025 

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste se libère.

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l’écoute