Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.

- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

- Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.

Autres informations :
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.

Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.