Le Bureau des cabinets est un service administratif autonome qui apporte sa
collaboration aux cabinets des ministères économiques et financiers tout en assurant le rôle de coordination avec les directions et les services.

Les agents du bureau doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité, une parfaite discrétion et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

A ce titre, il recrute et gère les secrétaires/assistant(e)s auprès des ministres et des membres des cabinets.

Au sein d'un cabinet ministériel, le(a) secrétaire assure les fonctions d'assistance pour le compte d'un ou plusieurs conseillers.

A ce titre il (elle) doit notamment :
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
- mettre en forme les supports écrits, constituer des dossiers et archiver
- traiter et suivre les demandes d'audience
- suivre le courrier des ministres dans l'application "ELISE" et les questions écrites dans "E-Paraf"
- assurer l'organisation et la préparation des réunions et des déplacements

Temps complet - 35 heures hebdomadaires

Les contraintes inhérentes au poste (dont le dépassement horaire) sont compensées par une indemnité de sujétions particulières.

Travail en brigade

Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins des cabinets.
Ce poste étant soumis à l'obtention de l'habilitation (très secret défense/secret
défense/confidentiel défense), le candidat doit être de nationalité française.

- Le(a) candidat(e) devra être de nationalité française.
- Le(a) candidat(e) devra justifier d'une solide formation et d'une réelle expérience dans le domaine du secrétariat.
- Réactivité et très bonne gestion du stress exigées.
- Formation assurée en interne des applications utilisées dans les cabinets lors de la prise de poste.
- Connaissance de l'anglais serait un plus.

Droits à congés annuels pour une année civile : 29 jours (après déduction de la journée de solidarité)