Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

La délégation militaire départementale (DMD) de Niort est un organisme interarmées qui, au titre de l'OTIAD, traite les affaires relatives à la Défense dans un cadre civilo-militaire. Commandée par un général, elle comporte un secrétariat chargé du courrier, de l'administration générale, de la gestion ressources humaines des réservistes opérationnels et citoyens, du budget et du chiffre. Elle est soutenue par un groupement de soutien commissariat (GSC), notamment dans les domaines infrastructure, finances ou informatique.
Placé sous la responsabilité du chef d'état-major de l'État-major de zone de défense Sud-Ouest (EMZD SO) et sous les ordres directs du DMD adjoint, l'agent est principalement chargé du traitement du courrier, de l'archivage, du suivi administratif de la réserve, de la gestion de l'agenda du DMD adjoint et de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Il contribue également au suivi et à l'entretien courant des matériels en dotation à la DMD.

Assurer la gestion de l'agenda du DMD adjoint pour aider à l'organisation du travail entre le DMD et le DMD adjoint
Traiter le courrier départ et arrivée, papier et dématérialisé, normal ou classifié et issu des différents réseaux
Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation, papier et dématérialisée, et les inventaires associés, en liaison avec le sous-officier de la DMD.
Assurer la gestion administrative des réservistes opérationnels et citoyens
Assurer la gestion et le suivi des budgets T2 réserve et de la DMD, en liaison avec le DMD adjoint
Communiquer avec les services publics déconcentrés, les associations, les commandements militaires, ...
Participer à certaines actions de rayonnement (rallye citoyen des collégiens, réunion d'information des correspondants défense)
Recevoir, accueillir, orienter les visiteurs
Occuper et animer la fonction de suppléant Correspondant de la sécurité des systèmes d'information (CSSI)
Participer à la préparation de certaines réunions et des activités civilo-militaires
Préparer et assurer l'accueil d'autorités civiles et militaires à la DMD
Réaliser sur ordre des diaporamas ou des documents de présentation
Mettre en œuvre les logiciels et SI spécifiques (NEMO, FD@Ligne, ROC, Sillage, Artemis,...)
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret
Participer exceptionnellement à une astreinte de présence

Habilitation secret défense nécessaire
Manipulation de matériel de transmission chiffrant
Liaisons occasionnelles en véhicule léger
Fréquents et multiples liens avec les administrations publiques, les associations et les organismes privés.

Expérience en secrétariat, si possible de direction
Permis B

Restaurant administratif à proximité
Place de parking dédiée dans l'enceinte de la DMD
1er étage sans ascenseur
Bureau individuel, communiquant avec celui du sous-officier
Transports en commun à proximité immédiate