Secrétaire administrative et juridique H/F - Conseil départemental des Yvelines

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Conseils départementaux  

Référence

O078251029000115  

Date de début de diffusion

29/10/2025

Date de parution

29/10/2025

Date de fin de diffusion

30/11/2025

Intitulé long de l'offre

Secrétaire administrative et juridique H/F - DAMDA/POLE EVALUATION ET COORDINATION - Conseil départemental des Yvelines

Date limite de candidature

30/11/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire de mairie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administrative et juridique H/F - Conseil départemental des Yvelines

Descriptif de l'employeur

Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.


Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.

Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.


Vos compétences, votre ambition, notre force.

Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours,

Description du poste

Le pôle Evaluation et Coordination (PEC) a la responsabilité principale de coordonner l'action des Pôles Autonomie Territoriaux (PAT) en lien avec la CNSA et ses partenaires : pilotage et harmonisation de leur activité, accompagnement technique des professionnels, formation, suivi qualité, suivi des recours, expertise pour les situations complexes, observatoire des besoins PA/PH, conduite du changement des équipes.

Il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe du pôle, composée de 30 professionnels, travailleurs sociaux, paramédical, médecin.

Sous la responsabilité du Responsable du PEC, vous aurez pour mission d'assurer diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du pôle :

Secrétariat administratif

Gestion des MISPES (Mise en situation en milieu professionnel en ESAT) - en moyenne 350 demandes/an.
Répondre aux appels des usagers sur l'état d'avancement des procédures contentieuses, conciliations et médiations.
Répondre aux demandes des PAT pour les renseigner sur l'avancement des procédures contentieuses ou autres + réponses de niveau 1 aux questions juridiques à la fois par téléphone, par mails ou avec la GRC.
Réceptionner et attribuer les courriers, arrivés en format papier (pour les jugements du tribunal judiciaire), ou via la GED (conclusions de la partie adverse, avis de recours, date d'audience etc.)
Compléter l'outil SOLIS pour l'enregistrement des recours amiables et contentieux.

Secrétariat juridique

Conciliations : (environ 80 par an) Gestion, envoi des courriers de désignation des conciliateurs et suivi. Réception et impression des rapports de conciliation et du courrier type et envoi à l'usager avec les modalités de recours. Echanges réguliers avec les conciliateurs et les juristes du CD (organiser des réunions, faire le suivi des conciliations).
Médiations : (environ 60 par an) Tenir le calendrier de médiation et suivre les médiations qui sont réalisées par les juristes, enregistrement dans SOLIS. Faire le lien avec les PAT + les usagers.

Recours contentieux (environ 500 contentieux par an) :

Être l'interlocuteur du greffe des tribunaux judiciaires et des juridictions d'appel en prévision des audiences.
Vérifier la recevabilité du recours contentieux, présence d'un RAPO et contentieux porté devant la bonne juridiction.
Préparer l'administratif des contentieux (enregistrement, création de dossiers, demandes d'éléments d'information/observations aux PAT/compléter les agendas avec les dates d'audience, les calendriers de procédure fixés par les magistrats etc...).
Assurer le suivi du contentieux (tamponner la réception du jugement, le numériser, l'enregistrer et faire le lien avec les juristes).
Si infirmation de la décision de la CDAPH, voir avec les juristes si appel, si non : lien avec l'organisme payeur (CAF ou CD).

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans.

Niveau de diplôme requis:
Bac +2.

Formation (diplômes, certifications, agréments...):
BTS.
Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire).

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques.
Préparation des dossiers pour les audiences pour le tribunal judiciaire.

Savoir-être :
Aisance au téléphone.
Capacité d'écoute des usagers.
Esprit d'équipe.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

11 Avenue du Centre, Guyancourt - 78012 Guyancourt

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Guyancourt

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025