Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments : le KAORI (bâtiment principal ), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI . Il côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

La clé de localisation 2025 fait état de 108 agents toutes catégories confondues.

Description du poste : au jour de la publication du poste, le service d’affectation n’est pas encore défini.

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

 GROUPE IFSE 3

1 poste vacant et 1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026

Vos activités principales

Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer les documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté

Les activités du service : elles dépendront du service d’affectation

Composition et effectifs du service : Elle varie en fonction du service

Votre hiérarchie : Vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A.

Vos interlocuteurs métiers : Directeurs des services de greffe judiciaires, agents des autres services , en fonction du service d’affectation, le service administratif régional…

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire en raison de la localisation Outre-mer, le candidat doit contacter la directrice de greffe du TPI  pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative).

Date limite de candidature : 3 octobre 2025

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Etre à l’écoute

Etre autonome

Faire  preuve de discrétion

 Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Organiser sa charge de travail
Maitriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :  Si possible expérience au sein des services judiciaires

Offres de formation associées à votre prise de poste : L’agent sera formé par un agent du service.

Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis

Organisation du travail :
En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste

 Restauration : Possible : caféteria sur le site

 Accessibilité en transport / Parking : Oui  en fonction des places disponibles