Tribunal judiciaire d’Avignon

Les archives, la saisine et le suivi des sommes saisies en matière pénale se font sous le contrôle direct d’un directeur de greffe en charge de ces missions.

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives, il assure des tâches administratives auprès du directeur de greffe du Tribunal judiciaire : gestion des archives du Tribunal judiciaire ; enregistrement et suivi des sommes saisies en matière pénale.

Gestion des archives du Tribunal judiciaire

Le secretaire administratif a la charge la supervision du traitement des archives : conservation, destruction et versement avec l’établissement des bordereaux correspondants.

Il travaille sur des tableurs excel mais aussi sur un logiciel métier Esabora archives .

Il sera en relation avec :

*le responsable des archives départementales pour le traitement des archives

* le responsible du Silo d’archivage de Nîmes  

*les prestataires Assurant le transport des archives

*les différents directeurs de greffe chefs de service du tribunal judiciaire et le personnel de greffe

Gestion des sommes saisies en matière pénale

Le secrétaire administratif enregistre les sommes saisies en matière pénale sur un logiciel métier Cassiopée scellés, il assure le suivi de ces sommes sous la supervision d’un directeur de greffe du tribunal judiciaire en charge de cette compétence. Il sera en contact avec le personnel de greffe du tribunal , l’agent judiciaire du trésor, le personnel de l’Agrasc , les officiers de police judiciaire .

 Le secrétaire administratif pourra également être requis par la direction de greffe afin d’assumer toute tâche rentrant dans ses missions et e afin d’assurer la continuité des services.

Connaissances : 

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques , outils de communication
• Statut général de la fonction publique

Savoir être : 

• Autonome-réactif-pédagogue-sens de l’anticipation
• Sens de l’organisation
• polyvalence

Savoir-faire : 

• Maîtrise des nouvelles technologies
• Appliquer les textes législatifs et règlementaires
• Assurer la veille juridique
• Maîtrise des techniques d’accueil
• Maîtriser les techniques de classement et archivage
• Travail en équipe
• Organisation de la charge de travail

Groupe IFSE 3

Affectation sur le poste attendue 3 ans

Votre contact pour obtenir des renseignements :

Mme LEON Bérangère, Directrice de Greffe 

dg.tj-avignon@justice.fr

Mme GUNIA Nathalie, secrétariat directrice de greffe

sec.dg.tj-nimes@justice.fr 
 

 Tout candidat par voie de détachement souhaitant formaliser une candidature à cette offre est tenu de contacter le service des ressources humaines de la Cour d'appel de Nîmes à l'adresse suivante :

 - rgrh-mobilite.sar.ca-nimes@justice.fr 

Il lui sera communiqué les modalités de candidature ainsi que le dossier à compléter.