Le tribunal judiciaire de Fontainebleau est une juridiction de droit commun de première instance située dans le ressort de la cour d'appel de Paris, au sud du département de la Seine-et-Marne avec des compétences en matière civile, pénale et commerciale.

Il est situé 159 rue Grande – 77300 FONTAINEBLEAU

Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :

-  Bureau d’ordre - audiencement

-  Traitement en temps réel, procédure de mesures alternatives aux poursuites

-  Exécution des peines - Ordonnances pénales.

-  Section civile du parquet

-  Parquet des mineurs

-  JIRS

-  Secrétariat particulier des Procureurs de la République

-  Secrétariat de direction

Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi des budgets, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires dans les différents services et établissements de la justice

Activités principales :

 -prise en charge de l’ensemble des travaux de secrétariat avec rédaction de notes, rapports, courriers.

-gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriels
-participation à la gestion du planning des salles d’audience de la juridiction - logiciel PILOT

-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

-Préparer les réunions institutionnelles (assemblées générales, commissions restreintes, audiences solennelles, …) et non institutionnelles

-Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication

 
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de rigueur

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtrise les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

réservé aux fonctionnaires

1 PV

IFSE 2

JPROX 2000-109