Le poste proposé est situé au Service administratif interrégional de la cour d’appel de Nancy – 60 rue Jacquinot – 54000 NANCY

Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

Préparer les engagements comptables

Saisir les commandes et suivre leur exécution

Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait

Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable

Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs

Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gérer les engagements juridiques hors marché

Créer et modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Gérer les recours

1-3 Gestion de la cellule budgétaire

Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire

Gérer les constatations de service fait

Suivre la consommation et l’exécution de la dépense

Participer à l’élaboration des demandes budgétaires

1-4 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

1-5 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et agents du ressort, la DGFIP et les services de l’administration centrale.

Connaissances

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l’écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d’initiative

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Poste offert uniquement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique et aux agents publics de catégorie B en contrat à durée indéterminée (CDI)

Groupe RIFSEEP 3

Votre hiérarchie

Les responsables de la gestion des ressources humaines et la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire

Organisation de travail : télétravail possible-horaires variables 37h30/semaine

Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment

Accessibilité en transport / Parking : Parking possible

Renseignements et candidature

Poste soumis à entretien professionnel obligatoire à solliciter auprès du recruteur

Documents à fournir : Un CV, une lettre de motivation et vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel 

Les candidats extérieurs au ministère de la Justice devront joindre également :

- le formulaire de candidature comportant l'avis de l'administration d'origine

- l’état des services établi par son service RH ;

- le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;

- la copie du contrat pour les agents en CDI ;

Aucune candidature ne doit être déposée sur le site de la place de l'emploi public.

Merci de prendre directement contact avec les recruteurs :

Mme Patricia MARTIN

Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire

ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr

Tél : 03.54.59.72.01