Le ressort de la cour d’appel de Papeete intègre les juridictions localisées à Papeete (CA et TPI) ainsi que les sections détachées situées à RAIATEA et aux MARQUISES. Le service administratif régional est situé en centre-ville, hors les locaux de la cour d’appel.

Ce service, fonctionnant en pôles, est composé de 2 agents dont deux greffiers placés.

La gestion des pôles est partagée entre les responsables de gestion.

La directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire (DDARJ) dirige le service administratif régional. Il met en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

La DDARJ est assistée de quatre responsables de pôle : la RGB qui assure la gestion du pôle budgétaire dont le CSPO, la RGRH, en charge du pole des ressources humaines et des greffiers placés, le RGF chargé de la formation sur le ressort et le RGI qui gère le pôle informatique.

Composition et effectifs du service

Le service, dirigé par la DDARJ, est réparti par pôles:

Un pôle RH: 8 agents dont la RGRH et les 2 greffières placées

Un pôle formation/concours: RGF, un agent à 20% pour la formation et un agent à 15% en fonction du calendrier des concours

Un pôle budgétaire/CSPO: 10 personnes dont la RGB, la SA chargée des marchés publics et du suivi budgétaire immobilier (T5), un SA référent CSPO, un contrôleur de gestion frais de justice

Un pôle immobilier : 2 agents contractuels A

Un pôle informatique: 7 agents: la RGI, 2 techniciens informatiques, 1 RGIa, 1 ATN et 2 techniciens informatique de proximité

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l’autorité de la directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Secrétariats des chefs de cour, des chefs de juridiction, et des directeurs de greffe,

Le service RH du SAR, la DFIP, les magistrats et fonctionnaires et agents contractuels du ressort,

Les fournisseurs, interlocuteurs des services de la formation des autres administrations, magistrate déléguée à la formation,

La responsable de la gestion budgétaire.

Le gestionnaire assiste la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire dans la gestion quotidienne de son travail. Il assure des tâches administratives d’application ainsi que de rédaction. Le gestionnaire aura également la charge d’intervenir, au besoin  sur le volet formation (suivi budgétaire, tableaux de bord et statistiques) ou budgétaire (frais de déplacement, réservations aériennes...).

1.1        Secrétariat de direction

Ø  Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø  Gérer les agendas

Ø  Préparer les réunions

Ø  Etablir les comptes rendus des réunions

Ø  Élaborer des documents administratifs

Ø  Préparer les dossiers dans le cadre du dialogue social

Ø  Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers

 Ø Gestion et tenue à jour du livret d'accueil

1.2        Service support et logistique

Ø  Prendre en charge les aspects logistiques

Ø  Gérer les plannings de réservation

Ø  Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc.

1.3        Gestionnaire service formation professionnelle et service budgétaire

Ø Toutes missions déléguées par le responsable de la gestion de la formation régionale (recensements, créations de sessions dans les applicatifs dédiés, suivi statistiques et budgétaire, diffusion au ressort des offres de formation régionales, gestion de la boite mail structurelle secrétariat RGF et la boite mail structurelle RGF en l'absence du RGF)

Ø  Réservations aériennes

Ø Contrôle des états de frais de déplacement

Ces missions sont susceptibles d’évolution 

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Un ultra portable 

 Les activités du service:

• Gestion des ressources humaines,
• Formation,
• Budget,
• Gestion des dépenses (CSPO),
• Marchés publics,
• Immobilier,
• Informatique.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Avoir de préférence déjà occupé un poste similaire dans un service administratif régional d'une cour d'appel ou posséder une expérience comparative.  

CONNAISSANCES:

Applicatifs métiers : SIRH, HARMONIE LSO - MENTOR- CHORUS FORMULAIRES
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique et outils de communication
Règles budgétaires et comptables

SAVOIR ETRE: 

Avoir le sens de l’organisation et polyvalence
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper – savoir rendre compte

SAVOIR FAIRE :

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes budgétaires et comptables
Maîtriser les techniques budgétaires
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Être autonome
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l’urgence
Travailler en équipe
Savoir piloter, encadrer une équipe et diriger

Organisation du travail :
Charte de temps : 37 heures 30 sous format d'horaires fixes 

Restauration : Convention de restauration, pas de restaurant administratif

GROUPE RIFSEEP : 3

durée d'affectation attendue sur le poste :  2 ans (renouvelable une fois – durée de séjour réglementée - 4ans en tout))

 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURE : 

Mme Eva TALBOT -DDARJ

ddarj.sar.ca-papeete@justice.fr 

M. Nicolas BENENTENDI - RGF

rgf.sar.ca-papeete@justice.fr

Toute candidature devra obligatoirement faire l’objet d’un entretien avec la DDARJ et le RGF afin d’évoquer les contraintes du poste, l’environnement de travail, la situation spécifique de la Polynésie française au sujet des prises en charge de protection sociale, des compétences requises pour assumer la fonction liée au poste publié. Ce rendez-vous sera fixé par la DDARJ ou le RGF après  un premier contact exclusivement par courriel en raison du décalage horaire.

 Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité ☐ OUI ✔ NON