Ministère de la Justice

Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne
impasse LE MOINE
85000 LES SABLES D'OLONNE

Le tribunal judiciaire des Sables d’Olonne dont l’activité de greffe  est très soutenue,  est localisé en Vendée(85). Il est rattaché  de la Cour d’appel de POITIERS

Le  tribunal Judiciaire est composé de deux sites : le site principal : le palais  impasse LE MOINE  85000 LES SABLES D OLONNE et l’annexe située à 10mm à pied du site principal (rue Nicot)

 Juridiction composée  de  12 magistrats , 41 fonctionnaires et contractuels répartis sur deux sites.

Organisation de la juridiction en 3 pôles : civil, pénal et soutien

La secrétaire administrative est rattachée au pôle soutien

Votre hiérarchie

Madame PELLETIER Patricia, directrice de greffe

Madame LE MEUR Amélie, directrice adjointe en charge du pôle pénal

Vos interlocuteurs métiers

Directrice de greffe ou directrice adjointe ; service administratif régional  et partenaires institutionnels

1 poste vacant au 1er mars 2026

 Vos activités principales

- le (la) secrétaire administratif (ve) assura des fonctions financières notamment en matière de gestion des frais de justice et de gestion budgétaire. Il peut lui être demandé d’être régisseur suppléant.

Des fonctions d’administration et de gestion de dossiers administratifs et logistiques lui seront également confiées ainsi que des missions de secrétariat de direction

1- gestion financière 

- Tenue de la cellule de gestion :

- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la juridiction 

- Participation à la préparation budgétaire, demande de devis, DA, suivi des livraisons, suivi de l’évolution du budget sur tableaux et rendre compte de son activité à sa hiérarchie

- Gestion du service centralisateur des frais de justice et du circuit simplifié

- Traitement des mémoires, vérification des pièces et des tarifs avant validation pour mise en paiement

- Gestion des boites de messagerie et réponses aux prestataires

2- secrétariat du DG et  missions  gestion administrative et de  logistique 

- Soutien logistique pour l’instruction et le suivi de dossiers

- Création ou mise en forme de supports écrits, actualisation de supports écrits (annuaires, organigramme, livret d’accueil …), création de tableaux sur excel et leur suivi, création de sondages en interne  et leur suivi

- Gestion de la badgeuse, centralisation des demandes administratives (CET,arrêts maladie…) classement, archivage, recueil et collation  de données

- Gestion de plannings

- Rédaction de comptes rendus de réunion

3 - vérification comptes de tutelles mineurs

- Pré-vérification des comptes de gestion (notamment des mineurs) : saisie des dépôts de comptes, vérifications comptables, préparations de courrier et relance, suivi informatique, soumission du compte pré-vérifié à la directrice

4 - Secrétariat permanence parquet ; traitement en temps réel : en remplacement ou  en binôme avec la secrétaire du procureur de la République.

- Régisseur suppléant (0.05)

- En soutien et en remplacement du régisseur titulaire (passer des opérations comptable après vérification des éléments produits, collation regina et dftnet, élaboration des fins de mois

RIFSEEP : Groupe 3 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Poste informatique complet – logiciels métier

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Maîtrise d’excel

- Maîtrise de word

Perspectives d’évolution professionnelle

(cf corps des secrétaires administratifs)

Informations complémentaires

Organisation du travail : Cycle de 37h30

 

Restauration :

local cantine , pas de restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking :

Parking payant près de la gare – 10 mm à pied , accessible en train puis bus de ville
 

Compétences requises :

Connaissances :

- Gestion administrative et financière

- Finances publiques, comptabilité publique, maîtrise de chorus et d’excel

- Connaissance des circuits administratifs et de l’environnement des services judiciaires

- Techniques de communication écrite et orale

 Savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques dédiés (traitement de texte, tableurs, boîte de messagerie)

- Faire preuve d’une grande  rigueur, de méthode, de méthode et d’organisation

- Analyser et synthétiser

- Qualités rédactionnelles requises

- Grande réactivité, et capacité à anticiper

- Savoir rendre compte

- Savoir définir les priorités

 Savoir-être :

-Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle

- Grand sens du travail en équipe et des relations humaine

La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.

 Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne, Madame Patricia PELLETIER (dg.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr) ou Madame Amélie LE MEUR (dga.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr)