« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets", "travaux/aménagement" , "clés, signalétique, meubles forts", "œuvres d’art", d'une section déménagement ainsi que d'une chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs, d'une chargée de réception des opérations de réaménagement et d'une cheffe de projet rattachées au responsable du PADE.

Le pôle est composé de 23 agents.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.

Le secteur "travaux et aménagement" est composé de 3 conducteurs de travaux/aménageurs, de 2 aménageurs, d' un conducteur de travaux.

Le secteur assure la préparation et la mise en œuvre des opérations de réaménagement demandées par les directions du ministère.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres secteurs du PADE, tout particulièrement avec le secteur "gestion et coordination des projets" au bénéfice des directions et services de l'administration centrale du ministère.

 De par la nature des projets dont le secteur est en charge, il est également en collaboration directe et quotidienne avec la section déménagement et mobilier.

Placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle, le/la responsable du secteur travaux et aménagements a la responsabilité du pilotage complet des opérations de réaménagement sur une vingtaine de bâtiments en lien avec l'ensemble des équipes du pôle (gestion et coordination, signalétique, clés...) ainsi qu'avec des experts techniques (incendie, CVC...).

En tant qu'encadrant responsable de secteur, le/la responsable du secteur travaux et aménagements pilote les ressources humaines et financières de son secteur.

Manager aguerri(e), il/elle organise le travail des agents et anime l'équipe en apportant une dimension fédératrice aux différentes compétences et métiers qui la composent et en s'appuyant sur la méthodologie de gestion de projet qu'il/elle maîtrise.

Dans le cadre de ses fonctions, le/la responsable du secteur travaux et aménagements est amené à :
- conseiller et assister les directions et services concernant leurs projets d'aménagement d'espaces (travaux et mobilier) conformément aux orientations
d'occupation des espaces de la DIE tout en respectant les chartes d'aménagement du Secrétariat Général ;
- élaborer et consolider des programmes de travaux TCE, notamment de leur faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires ;
- analyser les risques liés aux projets en charge et préconiser des solutions alternatives le cas échéant ;
- encadrer et piloter les équipes du secteur et des prestataires;
- s'assurer du bon déroulement des travaux jusqu'à leur réception et à la finalisation de l'aménagement complet des espaces.

Dans le cadre des opérations majeures (ex: aménagement complet d'un bâtiment pour le compte d'une direction), le/la responsable du secteur travaux et aménagements sera le correspondant privilégié du commanditaire.

Il est à ce titre en contact régulier avec les directions et cabinets ministériels.

Il assure la coordination complète des différents intervenants et communique régulièrement auprès du commanditaire sur les avancées des projets.

Pour les non titulaires, le recrutement s'effectuera en CDD d'une durée initiale de 2 ans
Adresse d'affectation : 120 rue de Bercy - 75012 PARIS
Permis B indispensable : déplacements réguliers sur les différents sites d'administration centrale (Paris et région parisienne).
Pics d'activité lors des remaniements ministériels.
Certaines tâches administratives peuvent justifier l'application d'une journée de télétravail flottant par semaine, en fonction de l'agenda et de l'activité du service.

Une expérience confirmée d'encadrement d'équipes pluridisciplinaires et du pilotage de projets est requise ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans sur des missions d'aménagement dans le secteur de la logistique et de l'immobilier.

Une expérience dans la conduite de travaux de second œuvre, des connaissances dans la réglementation du bâtiment et de l'immobilier, ainsi que de l'outil AUTOCAD sont un atout.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses demandes.

Le contact régulier avec les directions ministérielles et les cabinets nécessite un excellent relationnel, sens de la diplomatie, communication orale et écrite de qualité et adaptabilité.

Le sens de l'organisation, la gestion des priorités, la capacité à piloter en autonomie un projet tout en sachant rendre compte à la hiérarchie sont indispensables pour la réussite des missions du poste.