«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable»

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiment d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux services et aux agents."

Le pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Bercy a pour périmètre géographique un parc immobilier d'environ 250 000 m2 comprenant les bâtiments COLBERT, VAUBAN, NECKER, SULLY, et TURGOT, des espaces à contraintes particulières notamment l'hôtel des Ministres (HDM), le centre de conférence international Pierre Mendès France (PMF), un centre d'action sociale (CASC), ainsi que des restaurants administratifs une gare routière et une crèche.

Il dispose d'un budget de l'ordre de 15 M€/an et assure le pilotage d'une quinzaine de marchés de maintenance et de logistique.

Il compte 50 agents administratifs et techniques (4 A, 29 B, 17 C) dont deux adjoints.

Sur chaque bâtiment, les secteurs "cadre de vie et logistique" sont représentés par un(e) responsable de bâtiment et un(e) ou deux adjoint(es).

Sur les bâtiments plus importants, il/elle est renforcé par des pilotes de prestations cadre de vie et logistique.

Le poste s'inscrit dans le cadre d'un renfort et sous la forme d'un contrat à durée détérminée de 6 mois (renouvelable au plus une fois).

Au sein du Pôle Immobilier Cadre de Vie (PICAV) de Bercy, sous la supervision du responsable de secteur cadre de vie et logistique, le/la renfort cadre de vie et logistique des bâtiments SULLY et TURGOT pilote, en collaboration avec l'adjoint au responsable de bâtiment, l'intégralité des prestations de logistique et de cadre de vie de son site : sécurité, accueil, réception des colis, manutention, déménagements, entretien des locaux, traitement des graffitis, pilon, bon fonctionnement de la gare routière (zone sensible) et gestion du tri sélectif de l'ensemble des bâtiments.

Interlocuteur de relais en binôme avec l'adjoint au responsable de bâtiment, le/la titulaire du poste anime les actions auprès des occupants, assure le déploiement des prestations logistiques, diffuse les orientations du Secrétariat Général (connaissance des interventions « 82000 », des prestations PICAV/sous-direction) et assure le suivi des prestations externalisées.

Sous l'autorité constante du responsable de secteur et en collaboration avec l'adjoint au responsable de bâtiment, il/elle assure :

• Le suivi des marchés publics (et participe à leur élaboration) : marché multi-services, marché 4D, marchés « graffitis » etc.
• La logistique et le quotidien : réception des colis, livraison du papier pour photocopieurs, gestion des salles de réunion, gestion et réapprovisionnement des stocks du magasin.
• Le management et le terrain : pilotage de la brigade « cadre de vie » des bâtiments SULLY/TURGOT, gestion des manutentions, des petits déménagements, de l'ouverture des locaux et de l'affichage.
• La sécurité et l'événementiel : garant de la sécurité/sûreté du site, assistance à la MISISM, exercices d'évacuation et participation aux événements sur site (permanences, JEP, seaine du développement durable ...).

Horaires décalés (7h00-16h00 ou 10h00-19h00 selon planning), ce qui requiert de la flexibilité et de la disponibilité durant la matinée et la soirée, ainsi que ponctuellement le weekend en fonction des événements.

Une permanence sur site devra être assurée par roulement le samedi (environ une fois sur dix).

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.
Qualités relationnelles et communicationnelles, incluant la capacité à s'adapter à son interlocuteur.
Expérience et goût du travail en équipe.
Capacités d'initiative, sens aigu de l'organisation et grande réactivité.
Capacité à rendre compte à bon escient à la hiérarchie