« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).
A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est organisé autour de cinq pôles fonctionnels (ingénierie et grands projets, stratégie immobilière et pilotage, moyens et affaires générales, aménagement des espaces, sécurité incendie) et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents.
L'activité du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Grand est Province se développe sur une surface cumulée de 150.000 m² répartie sur un ensemble de 7 bâtiments sur le Grand-Est et en Ile de France : Noisy Centre, Noisy Montaigne, Noisy Maille Nord à Noisy-le-Grand (93), le Service des archives à Savigny-le-Temple (77), le Magasin Central Finances à Croissy-Beaubourg (77), le Xylo à Fontenay sous bois (94) et 13 bâtiments en Province. Le PICAV Grand-Est Paris Province est organisé autour d'un secteur maintenance et travaux et d'un secteur cadre de vie et logistique.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du secteur Maintenance et Travaux du PICAV Paris Grand Est Province,le/la titulaire du poste aura pour principales missions :
- Il/elle conduit des projets de rénovations de sécurité (Systèmes de sécurité incendie, équipements d'alarmes, installation de désenfumage, protection incendie, contrôle d'accès, vidéo-surveillance, intrusion, etc.), de la phase de consultation jusqu'à la réception des installations
Il/elle assure la gestion et la mise à jour des bases documentaires Sécurité Incendie et Sûreté (DOE/GMAO/MEZZOTEAM/PLANOTEAM/ VIGIRISK) en lien avec les prestataires et l'administrateur GMAO du BIET
Il/elle suit l'exécution du marché de maintenance multi-techniques (y compris la planification) et tout particulièrement dans les domaines de sûreté et de sécurité incendie (préventive et curative)
Il/elle est chargé(e) de la sécurisation physique des flux d'accès (sûreté, vidéo-surveillance, dispositifs anti-intrusion) en lien avec la MISSIM
Il/elle suit l'homologation du système d'information gérant les accès aux sites
Il/elle assure l'audit des installations techniques (Sécurité incendie / sûreté)
Il/elle assiste les prestataires à l’exploitation de la GMAO dans le cadre d'une politique d'amélioration continue. Dans ce cadre, il/elle lui appartient de proposer une politique d'optimisation de la gestion de maintenance et d'entretien du patrimoine immobilier du secteur maintenance et travaux et de procéder à la conception technique et au suivi des supports contractuels afférents
Il/elle effectue le déploiement du BIM en y intégrant les DOE en liaison avec le bureau "dessins" ainsi que les plans dans la GMAO
Il/elle veille au respect du calendrier de maintenance préventive et d'intervention de maintenance curative ainsi que le contrôle qualitatif
Il/elle participe à l'élaboration d'un programme pluriannuel d'investissement sur les bâtiments gérés
Il/elle veille au respect de la règlementation en vigueur (technique, hygiène et sécurité, ERP, accessibilité, normes environnementales, juridiques, marchés publics, etc.) et apporte son expertise technique en la matière
Il/elle contribue à la mise en place et au suivi des reportings d'activités des différents domaines techniques
Il/elle met en oeuvre des actions relatives aux économies d'énergie dans les bâtiments domaniaux ou locatifs
Il/elle est garant(e) de la qualité du service apporté aux utilisateurs en matière d’immobilier notamment par une supervision des demandes adressées au 82000 (hotline) ainsi que la GMAO V7
Il/elle assure le suivi de la veille règlementaire et des réserves du bureau de contrôle (ainsi que le classement sur VIGIRISK)
Il/elle est force de proposition auprès de sa hiérarchie

Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir sur l'ensemble des systèmes de sécurité et de sûreté (DOE/GMAO)
Télétravail possible 1 jour par semaine maximum (flottant)
Suivi de la bonne mise en oeuvre du marché multi-technique en particulier sur les indicateurs de performances
Déplacements réguliers sur les chantiers et sur tous les bâtiments du périmètre du PICAV Paris Grand-Est Province. Très ponctuellement : suivi des prestations le soir ou le week-end.

Le candidat disposera de compétences approfondies en Méthodes, et d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments et particulièrement :
- Compétences techniques sur des installations de sécurité-incendie et sûreté
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD
- Réalisation de gammes de maintenance (plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) - Aptitudes relationnelles et managériales destinées à collaborer avec les différents interlocuteurs et manager les prestations externalisées
Le travail d'équipe est au centre de la stratégie où chacun doit participer à l'atteinte des objectifs du PICAV, tant sur les volets économie d'énergie que sur la qualité de vie au travail.