« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques, et de la sécurité incendie dans les bâtiments.

Enfin il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services. Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents,etc..

Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, multiservices, relations aux directions/services occupants, agents...

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui est composé de deux secteurs "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique" représentés par un(e) responsable et d'une équipe 'relais dépenses' rattachée directement au responsable de pôle.

L'effectif de ce pôle est composé de 23 agents et déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien.

Les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes-Minimes et Ivry pour une surface de 86 000 m² SHON environ et 135 000 m² SHOB, pour environ 3 500 occupants.

Sous la responsabilité directe du responsable de pôle, le/la titulaire du poste a pour mission principale de formaliser et optimiser les processus du secteur maintenance et travaux du pôle.

À ce titre il/elle aura à :

- Gérer et mettre à jour et adapter les bases documentaires ( GMAO / MEZZOTEAM / PLANOTEAM / AUTOCAD) en lien avec les équipes maintenance, multiservices, et avec l'administrateur GMAO du BIET ;
- Participer à la production des indicateurs de performance;
- Participer à la rédaction des marchés de maintenance et travaux et multiservices;
- Participer au suivi de l'avancement des levées de réserves ainsi que des vérifications Règlementaires Obligatoires (VRO) sur la GMAO;
- Identifier les besoins en pièces de rechange critiques, effectuer les consultations auprès des fournisseurs ,suivre les approvisionnements pour mise en stock et effectuer le suivi du stock de pièces détachées sur la GMAO;
- Assister les techniciens de maintenance et les agents du secteur logistique (multiservices) dans le cadre de leurs actions (aide technique, recherche documentaire);
- Analyser les retours suite à la réalisation des actions de maintenance/multiservices et saisir les comptes-rendus en GMAO;
- Proposer des actions d'amélioration de la maintenance courante et des interventions programmées pour les actions multiservices (corrective et préventive et conditionnelle);
- Réaliser un plan GER de l'ensemble des bâtiments du pôle et mettre en œuvre les PRAN et PPI
- Préparer le reporting nécessaire au pilotage des actions de maintenance et multiservices;
- Vérifier la mise à jour des plans et des DOE dans tous les corps d'état.

- Investissement considérable à la mise en œuvre et lancement de la nouvelle version de la GMAO CARL SOURCE version 7 en assistance avec l'Administrateur GMAO du BIET
- Mise à jour de l'inventaire des équipements techniques à prévoir;
- Télétravail possible 1 jour par semaine maximum;
- Suivi d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique;

Lieu principal d'exercice du poste : Montreuil mais déplacements fréquents à prévoir sur les différents bâtiments constituant le PICAV PARIS EST (est parisien).

Titulaire d'un diplôme d'ingénieur des méthodes ou équivalent, avec des connaissances approfondies en GMAO, de préférence la GMAO propriétaire du MEFSIN CARL SOURCE, en maintenance des bâtiments et prestations multiservices, vous justifiez d'une expérience confirmée dans les différents corps d'état de la maintenance des bâtiments et des prestations multiservices (spécialisation générale en maintenance de bâtiment et multiservices, Facility management).

- Maitrise dans le secteur des méthodes d'ordonnancement de la maintenance et prestations multiservices,
- Maîtrise des outils de bureautique (Tableurs, traitement de texte), et applications métiers en priorité en GMAO et AUTOCAD.
- Maitrise de l'utilisation de la GMAO CARL SOURCE propriétaire de l'Etat (réalisation de gammes de maintenance, plannings d'interventions, bons de travaux, gestion de stock) en cours d'évolution vers la version 7 (actuellement V3)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles et orales
- Sens du travail en équipe.
- Pédagogie en vue de la formation des évolutions sur l'outil GMAO aux agents du PICAV PARIS EST
- Dynamisme et curiosité seront de précieux atouts pour ce poste.