« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le BIET assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l’exécution, et est responsable de l’exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques, et de la sécurité incendie dans les bâtiments.

Enfin, il est chargé de l’attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Les pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d’administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents...

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Immobilier cadre de vie Paris Est, qui est composé de deux secteurs "maintenance et travaux" et "cadre de vie et logistique" représentés par un(e) responsable et d'une équipe 'relais dépenses' rattachée directement au responsable de pôle.

L'effectif de ce pôle est composé de 23 agents et déploie son activité sur 5 bâtiments situés dans l'est parisien.

Les bâtiments Montreuil-Les Allées, Montreuil-Blanqui, IGPDE VIncennes, Vincennes-Minimes et Ivry pour une surface de 86 000 m² SHON environ et 135 000 m² SHOB, pour environ 3 500 occupants.

Sous la responsabilité directe du responsable du PICAV PARIS EST, le ou la titulaire du poste:

- participe d'une manière générale à la préparation du budget annuel et en assure l'exécution dans la règlementation budgétaire et comptable;
- est chargé (e) des opérations de prescriptions de la dépense à travers l'outil Chorus formulaires (saisie des demandes d'achats, constatation des services faits, traitement des fiches com);
- assure la mise en oeuvre du contrôle interne comptable au sein du PICAV PARIS EST, et le suivi des tableaux de bord comptables et budgétaires du PICAV PARIS EST (suivi des crédits et des paiements) ainsi que le traitement des restitutions chorus transmises par le secteur "achats comptabilité immobilier" du BIET (Bureau Immobilier et Environnement de Travail);
- constitue les dossiers, émet les ordres de services ainsi que les états d'acompte et les décomptes généraux;
- vérifie et contrôle les documents nécessaires pour transmission au niveau central;
- rédige dans le cadre de ses activités des notes d'information, des courriers à destination des prestataires extérieurs;
- tient à jour les consommations et les factures des fluides (électricité, gaz, eau, etc.) par des tableaux de suivis, factures et synthèses.

- Pics saisonniers; (notamment pendant la période de clôture budgétaire);
- Suivi comptable d'un marché expérimental de Facility Management qui comprend les 2 secteurs maintenance et logistique;
- Télétravail possible à raison de 2j hebdomadaires maximum;

- À prévoir : une formation AIFE sur Chorus et chorus formulaires obligatoire post recrutement (3 + 2 jours);
- Investissement complémentaire demandé pour la formation d'une élève en BTS gestion comptabilité en contrat d'apprentissage;

Le /la canditat (e) aura une formation comptable et une expérience de 5 ans au minimum dans la gestion budgétaire et comptable d'un service.

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et utilisation des outils informatiques métiers conseillées. (Environnement Chorus).

Une aptitude pédagogique complémentaire à former une élève en contrat d'apprentissage est demandée (maitre de stage).