« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments. Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en oeuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique des installations, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux directions/services occupants, agents, etc.

Le pôle aménagement des espaces (PADE) est composé de 4 secteurs : "gestion et coordination des projets"," travaux aménagement", "clés, signalétique, coffres forts", "œuvres d’art", d'une section déménagement/magasins, ainsi qu' 1 chargée de "conception et aménagement d’espaces intérieurs", d'1 cheffe de projet, d'1 chargée de réception des opérations rattachées au responsable du PADE.
Le pôle est composé de 23 agents.

Un fort esprit d'équipe au sein du pôle et du bureau est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses sollicitations.

Au sein du secteur "travaux aménagements", le/la titulaire du poste a en
charge la conduite des opérations de réaménagement sur une vingtaine de bâtiments
en Ile de France en lien avec les autres conducteurs de travaux et l'ensemble des
équipes du pôle (déménagement, signalétique, clés, etc.) ainsi qu'avec des experts
techniques (incendie, CVC).
A ce titre, il/elle est chargé(e) de traiter avec une grande autonomie les opérations dont il a la charge dans leur globalité et plus précisément :
- conseiller et assister les directions et services concernant leurs projets
d'aménagement d'espaces conformément aux engagements du service du Secrétariat
Général, tant dans le domaine des travaux que dans l'aménagement mobilier ;
- élaborer et consolider des programmes de travaux TCE, notamment de leur
faisabilité technique et budgétaire, en lien avec différents prestataires ;
- analyser les risques liés aux projets en charge et préconiser des solutions
alternatives le cas échéant ;
- réaliser des enquêtes mobilières et concevoir les plans d'implantations des mobiliers
en respectant les règles d'aménagement intérieur des bureaux (logiciel AUTOCAD) ;
- superviser l'activité des prestataires, suivre les travaux jusqu'à leur réception et finaliser l'aménagement complet des
espaces.

Déplacements Paris/Ile de France.
Pics d'activités réguliers.
Quelques missions administratives peuvent justifier l'application d'une journée de
télétravail flottant par semaine maximum, en fonction de l'actualité et des contraintes du secteur.

Une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur des missions d'aménagement dans le
secteur de la logistique et de l'immobilier est requise.
Une expérience dans la conduite de travaux de second oeuvre, des connaissances
dans la réglementation du bâtiment et de l'immobilier ainsi que des marchés publics sont souhaitées.
Un maîtrise de base de l'outil AUTOCAD est souhaitée.
Un fort esprit d'équipe est nécessaire pour répondre au mieux aux nombreuses demandes.
Le sens de l'organisation, la capacité à piloter en autonomie un projet tout en sachant
rendre compte à la hiérarchie et de très bonnes compétences relationnelles sont
indispensables pour la réussite des missions du poste.