« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services (logistique, mobilités, archivage, documentation, intendance...). Il emploie près de 750 personnes et dispose d'un budget d'environ 120 M€. Le SIEP est composé de deux sous-directions, en charge de l'immobilier et du fonctionnement des services.

La sous-direction du fonctionnement des services a une mission de soutien pour l'ensemble de l'administration centrale et pilote des missions ministérielles. Elle est composée de trois bureaux : prestations de service, documentation et archives, mobilités et distribution.

Le bureau mobilités et distribution (BMD) assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Le bureau est composé de plus de 80 agents, majoritairement de la filière technique. Responsable de la politique ministérielle de mobilité, il dispose d’un budget annuel de 2,7 millions d'euros et s’organise autour des missions suivantes :
• gestion du parc automobile de l’administration centrale (255 véhicules) et mise en oeuvre
opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• organisation des prestations de voiturage et de transport de biens et de personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• traitement et distribution des courriers et des colis des différents sites d’administration centrale ;
• gestion administrative générale, RH de proximité et suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure également la fonction de référent mobilités ministériel. A ce titre il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de l’Etat pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’Etat du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert" au sein du Sécretariat général du ministère. 

Vous supervisez et conduisez les activités du bureau aussi bien sur les plans managériaux, opérationnels, et administratifs (budget, marchés interministériels ou ministériels, ressources humaines ou de la conduite des projets).
Vos missions s’organisent autour des axes suivants avec ces enjeux et projets :
- Un pilotage effectif des différents pôles grâce à des reportings et à une coordination transversale ;
- Une gestion fine et optimisée des ressources du bureau avec un fort investissement dans le management d'équipes nombreuses et l'amélioration de leurs conditions de travail ;
- La qualité, la sécurité et la réactivité du service offert en matière de mobilités avec à la fois un développement de la fonction de conseil du bureau en matière de choix de type de mobilité (voitures, vélos, transports en commun...), de bonne affectation des moyens utiles (notamment gestion de l'affectation de chauffeurs à des autorités) et d'accès simplifié à ces outils de mobilités. Cette mission s'exerce en relation régulière directe avec des bénéficiaires sensibles (cabinets ministériels, directeurs d'administration centrale....) ;
- La mise en oeuvre d'un plan de mobilités ministériel axé autour des enjeux de mobilités douces, de sobriété énergétique et de baisse des émissions de gaz à effet de serre avec l'appui de sa référente experte mobilités ministérielles et dans le cadre des orientations interministérielles et ministérielles (plan BercyVert) en proposant le développement de toutes les nouvelles solutions de mobilités adaptées aux différents sites et publics
- La modernisation des modalités de distribution du courrier sur le site de Bercy et Chevaleret avec une nouvelle organisation de cette distribution actuellement gérée de manière automatisée par le système "Télédoc".

Emploi fonctionnel de chef de mission.
Relations avec les cabinets ministériels ou certaines autorités directionnelles.
Poste partiellement télétravaillable.
Pics d'activité en période de remaniement ministériel. 

Le profil recherché correspond à un cadre A expérimenté. Le candidat doit présenter une très bonne aptitude au management et une appétence pour les sujets opérationnels. Le poste requiert des qualités organisationnelles et de la méthode pour prioriser les différents sujets à traiter. La sensibilité des enjeux du bureau, tant en raison des relations avec les cabinets ministériels et les autorités directionnelles que de l'intensité managériale nécessite un excellent sens relationnel. Dans le cadre d'un bureau qui se prête aux innovations et aux transformations (évolutions des pratiques de mobilités ; objectifs de sécurité routière ; écoresponsabilité, etc.), une réelle capacité à conduire le changement, une capacité d'analyse et un sens de la prospective sont aussi attendus de la part du candidat. Un intérêt certain pour les outils informatiques constituerait enfin un atout.