« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 230 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (13 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’AC détermine notamment le volume des recrutements, et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et de coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et elle définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et les services de Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.

Le bureau du conseil, de l’innovation et de l’animation (SRH 2D) assure les missions transversales :

- L’innovation RH, notamment dans le domaine numérique (processus et outils),

- Les statistiques RH et sociales (Rapport Social Unique), l’organisation du travail (télétravail) et le temps de travail,

- L’animation, l’information et l’accompagnement des directions et services de l’administration centrale sur les politiques RH (égalité professionnelle ; formation professionnelle),

- Le conseil et l’expertise en matière de médecine statutaire/accidents du travail et de retraite,

- La tenue des dossiers individuels des agents de l'administration centrale des MEFSIN.

Le bureau conseil, innovation et animation a pour mission de développer et d’optimiser la gestion RH en AC et de travailler sur l’ensemble des processus RH. Sur la base d’une réflexion prospective, le bureau propose des outils ou des procédures innovantes en matière de gestion des ressources humaines et veille à professionnaliser les différents acteurs.

Il suit également les questions relatives à l’égalité professionnelle et à la diversité, à la formation professionnelle, la réglementation du temps de travail, au cadre de vie et à la qualité de vie au travail ainsi que les questions relatives à la qualité de service.

Dans le cadre de ses missions, le bureau est également en charge de la maîtrise d’ouvrage du suivi des projets numériques au sein de la sous-direction, dont les applications Passerelles, ARC et ACACIA.

Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".

Contrat cours CDD

Au sein du pôle Innovation numérique RH et sous la responsabilité de l'adjointe au chef de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'organiser et de conduire les projets numériques RH.

A ce titre, la personne recrutée assume la responsabilité des différentes phases des projets, de l'expression de besoin et la rédaction du cahier des charges jusqu'à la mise en production des outils informatiques.

Elle coordonne les actions des différents acteurs , internes et externes à la direction, veille au respect du calendrier et du budget, participe à l'animation des instances de comitologie en lien avec le Centre de Service RH (Mission Numérique SIRH) et du service du numérique (SNUM).

Plus précisément, la personne recrutée est chargée de :
• analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;
• conduire et gérer les projets tant réalisés en interne que ceux éventuellement externalisés avec des prestataires ;
• assurer la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, rédiger la documentation et guides utilisateurs ;
• organiser et assurer les formations ;
• assurer des actions de communication sur les outils numériques et applications de la sous-direction ;
• veiller au respect du cadre juridique : respect du RGPD, RGS, RGAA notamment. A ce titre, elle rédige les documents nécessaires à l’obtention de l’homologation de sécurité, ainsi que le dossier de conformité au RGPD (document appelé DC POD).

Après la phase de mise en production, le/la chef(fe) de projet garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs...) pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue.

La personne recrutée assure, par ailleurs, l'administration des outils et le cas échéant l'assistance utilisateur avec l’agent en charge de l’assistance.

Quelques exemples de dossiers :

• Passerelles recrutement :
- intégration/extension de l'application aux postes offerts par la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects (DGDDI)) (gestionnaires et candidats) à l'instar des postes de l'administration centrale ;
- mise en place de la gestion des candidatures spontanées afin de créer un vivier automatisé de CV

• Projet ARC : suivi de gestion des embauches des contractuels avec les différents acteurs et administration des pièces justificatives du dossier de recrutement :
- mise en place d'évolutions fonctionnelles

• Projet ACACIA : Ouverture et gestion des campagnes du Compléments Indemnitaire Annuel (CIA) et parts variables (PV) tant pour les titulaires que les contractuels :
- extension du périmètre des agents gérés dans ACACIA
- mise en place d'évolutions fonctionnelles

La personne recrutée sera amenée à participer aux réunions du bureau.

Par ailleurs, dans le cadre du projet de Transformation de la sous-direction SRH2 la personne recrutée se verra confier l'expertise, le pilotage, l'assistance-utilisateurs et l'accompagnement des directions / services de l'administration centrale des MEF sur d'autres projets numériques, tant en phase d'expérimentation que de déploiement généralisé.

Elle verra aussi, le cas échéant, un rattachement hiérarchique différent dans la future organisation. 

La personne recrutée doit être dotée d'un très bon relationnel, d'une capacité
d'adaptation à un secteur fonctionnant en mode projet et de travailler en équipe, tant avec des acteurs internes qu'avec des acteurs externes.

Le sens de l'innovation et de la créativité, ainsi que la réactivité sont attendus pour occuper ce poste.

Le/la candidat(e) doit être force de propositions sur les différents projets confiés au bureau, et faire preuve de curiosité technique et fonctionnelle.

Une expérience avérée dans la conduite de projet, notamment dans les projets à dominante RH, est attendue de la part des candidat(e)s et serait un atout déterminant pour le recrutement.

Le /la candidat(e) doit assurer en totale autonomie la chefferie de projet des applications qui sera lui confiée dans toutes les composantes des travaux de MOA en conduite de projet : cadrage, conception générale et détaillée, accompagnement à l'expression de besoin, recette, accompagnement au déploiement.