« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

À ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie. Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management. Maintenance des installations techniques, travaux courants, prestations logistiques, relations aux services occupants.

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Stratégie Immobilière et pilotage (SIP).

Le pôle SIP est responsable du pilotage de la stratégie immobilière et patrimoniale pour l'administration centrale dans le cadre du SPSI (Schéma pluriannuel de Stratégie Immobilière), des indicateurs d'activité et des outils de gestion et de l'innovation.

Ce pôle est également responsable de la gestion des espaces et de l'ensemble des données patrimoniales d'administration centrale ainsi que de la politique et des actions qualité pour l'ensemble du bureau.

Il est organisé en 3 secteurs comprenant celui relatif au pilotage du référentiel immobilier du parc immobilier de l'administration centrale et à l'analyse des supports contractuels immobiliers.

Rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle Stratégie Immobilière et Pilotage (SIP), le/la titulaire du poste :

- seconde le responsable du pôle SIP dans le traitement de l'ensemble des questions administratives, juridiques et financières en matière de politique immobilière, dont la gestion des baux et conventions (relecture, analyse, négociation, rédaction si nécessaire, etc.) qu'il/elle assure sous la supervision du responsable de pôle ;
- participe à d'éventuels groupes de travail ou réunion sur des thématiques (procédure et gouvernance immobilière, accompagnement des services, ...) en lien avec la stratégie immobilière ;
- est amené à rendre le relais sur certains sujets ou dossiers en l'absence du responsable de pôle ;
- à la responsabilité du référentiel immobilier pour le parc immobilier d’administration centrale du Ministère.

À ce titre, il/elle vérifie l'exhaustivité du périmètre de recensement et la fiabilité des données inscrites dans l’inventaire CHORUS RE/FX.

Il/elle met à jour les données physiques et financières relatives à l’immobilier dans les outils Référentiel Technique(RT)/Outil d’Aide à la Décision (OAD) de la Direction de l’immobilier de l’Etat (DIE) à partir des éléments collectés auprès des différents services compétents (Services aux bâtiments, Ingénierie, Gestion des espaces, Contrôle de Gestion, etc.) ;

- en interne au bureau et à la sous-direction, il/elle élabore, met à jour et met à disposition des tableaux de bord et analyses issus des outils RT/OAD aux utilisateurs en fonction de leur usage ;
- collabore avec la DIE et les services locaux du domaine concernés dans le cadre de l'analyse et la mise à jour des données immobilières ;
- participe au pilotage de la stratégie immobilière de l’administration centrale.

Il/elle appuie la Mission Ministérielle de Stratégie immobilière (MMSI) dans l'élaboration et au suivi du Schéma Prévisionnel de Stratégie Immobilière (SPSI), relatif à la gestion immobilière de l’administration centrale ;
- est en charge du processus “parc immobilier”.

Le/la chargé(e) d’études met en œuvre le dispositif de contrôle interne comptable et de maîtrise des risques pour le processus “parc immobilier”.

Il/elle fait évoluer l’organisation, la conservation et le partage des documents immobiliers à travers l’outil de gestion électronique des documents (GED) MEZZOTEAM pour tous les agents concernés du BIET.

Déplacements ponctuels à Paris et en région parisienne.

Lieu d'affectation : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Le profil recherché est celui d'un(e) candidat(e) possédant une expérience confirmée au sein de l'administration publique.

Une expérience et/ou une connaissance solide des enjeux immobiliers pour l'Etat serait un atout évident pour la tenue du poste.

Il/elle devra également avoir une expérience dans l'analyse et la rédaction de documents juridiques et/ou règlementaires.

Il/elle maîtrise les fondamentaux en matière de gestion budgétaire et financière.

Une appétence pour la gestion de dossiers complexes et sensible est nécessaire pour que les missions du poste soient pleinement remplies.

En plus de ces compétences techniques, d'excellentes qualités relationnelles, des capacités d'analyse et de synthèse ainsi qu'un bon niveau d'expression écrite sont essentiels pour réussir dans ce poste.