« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau mobilités et distribution assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 88 agents le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (255 véhicules) et de la mise en œuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration central ;
• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure également la fonction de référent mobilités ministériel.

A ce titre il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de l’État pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’Etat du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert". 

Placé(e) sous la responsabilité directe du responsable du pôle distribution du bureau mobilités et distribution, le(la) titulaire du poste est chargé(e):

- d'encadrer une équipe de 20 agents répartis sur le site de Bercy et les bâtiments annexes d’administration centrale (planning congé, feuilles d'heures, feuilles de pointage, etc.)
- de coordonner et animer les travaux du pôle en étant le garant du bon fonctionnement des prestations,
- d’organiser le traitement des courriers et des colis des différents sites d’administration centrale des ministères économiques et financiers (600 000 courriers et colis traités chaque année),
- de superviser la distribution des plis urgents sur Paris et sa banlieue proche ainsi que la transmission des documents consulaires,
- d'organiser la prestation de navette assurant le transport de travaux de reprographie ainsi que les courriers et colis inter-sites en Ile-de France,
- d'assurer le traitement et le contrôle des données statistiques relatives au traitement du courrier. 

Le titulaire du poste devra disposer d'un sens avéré de l'organisation, d'une connaissance fine du fonctionnement des ministères économiques et financiers ainsi qu'une expérience notable dans le domaine du traitement du courrier.

Par ailleurs, il est attendu du titulaire du poste un esprit d'initiative, de rigueur, des aptitudes avérées au management ainsi qu' un excellent sens relationnel.

Enfin, le titulaire du poste devra montrer une appétence et des compétences dans le maniement des outils bureautiques, la rédaction administrative ainsi que l'analyse de données et l'utilisation des outils métiers (Geodis, Isitrac).