Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe

Liaisons fonctionnelles : les ingénieurs du patrimoine en charge de la maîtrise d’ouvrage

Employeur: Ministère de la Culture, DRAC Normandie

Structure de 160 agents répartis sur 5 sites géographiques (Caen, Rouen, Saint-Lô, Alençon, Evreux)

Service : Au sein du pôle Patrimoines et architecture, la Conservation Régionale des Monuments Historiques (CRMH) est composée de 25 agents affectés sur 2 sites (Caen et Rouen). La CRMH est composée de 4 cellules : Protection, Contrôle scientifique et technique de l’État, Maîtrise d’ouvrage, Subvention.

Le site de Rouen est localisé dans la Cité Administrative Saint-Sever, disposant d’un restaurant administratif.

Missions et activités principales :

1. Assurer le secrétariat de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe (50 %) :

- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants ;

- accueillir les personnes extérieures pour les rendez-vous ;

- réception, enregistrement, transmission, et suivi du courrier (postal et e-mails) ;

- rédaction, mise en forme, enregistrement, transmission du courrier (postal et e-mails) ;

- gérer et organiser les rendez-vous de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe, préparer les déplacements (réservation véhicules etc.) ;

- organiser des réunions et rédiger des comptes-rendus

- gérer les rendez-vous extérieurs et les réservations de véhicules des agents en charge du Contrôle scientifique et technique de l’État

- suivi et tenue du planning des congés

2. Assister la conduite d’opération de maîtrise d’ouvrage (50 %) :

L’agent(e) est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d’ouvrage sur les monuments appartenant à l’Etat/ministère de la culture. Pour cela, il(elle) assiste le.s ingénieur.s du patrimoine, conducteurs d’opération :

- participation à l'élaboration des procédures de passation des marchés

- organisation et secrétariat des commissions d’appel d’offre

- préparation de l'engagement des marchés

- suivi de l'exécution administrative des marchés jusqu'à leur solde

3. Autres missions ponctuelles :

- élaboration et suivi des conventions d'exonération des droits de mutation relativement à des monuments historiques de Seine-Maritime et de l’Eure

- élaboration des ordres de mission et suivi des vacations des experts en patrimoine de Normandie

- secrétariat par intérim des autres cellules en cas d’absence

- multiplicité des tâches

- sensibilité réglementaire et juridiques des missions

- confidentialité de certains dossiers

Télétravail possible.

Savoir-faire :

- connaissance du code des marchés public et expérience dans la mise en œuvre de marchés publics : expert

- rédaction de courriers administratifs : maîtrise

- connaissances du vocabulaire technique architectural : pratique

- mise en œuvre de l'ensemble des procédures liées aux marchés publics

- maîtrise des différentes pièces constituant les marchés et les autres actes administratifs relevant de leur exécution

- organisation et maîtrise des délais

- maîtrise du pack office

- aisance avec les outils numériques

Savoir-être (compétences comportementales) :

- sens du contact en interne et avec les partenaires extérieurs : entreprises, architectes, etc.

- amabilité et disponibilité : accueil et orientation

- sens de l’organisation et de la priorisation

- intérêt pour le travail en groupe et l’échange collaboratif

- aisance orale

- qualité d’écoute

Qui contacter :

Philippe ROCHAS, conservateur régional des monuments historiques de Normandie
philippe.rochas@culture.gouv.fr / 02.31.38.39.58
Florie ALARD, conservatrice régionale adjointe des monuments historiques de Normandie
florie.alard@culture.gouv.fr / 02.32.10.71.02

Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : cellule-RH.drac-normandie@culture.gouv.fr

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture et de la communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à disposition des candidat-e-s ou des agent-e-s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement