La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 27 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

Au sein de la ComUE, la I-Factory est le lieu Totem de la Créativité, de l’Innovation et de l’Entrepreneuriat de l’Université de Lyon implanté en plein cœur du Campus Lyon Tech La Doua. Ce tiers lieu de 6500m² héberge 500 résidents quotidiens issus de 12 structures et doit permettre l’accueil de 300 usagers ponctuels au quotidien.  

La I-Factory, à travers ses espaces, ressources, outils et les offres de services des structures qu’elle héberge, s'adresse à une communauté diversifiée, comprenant des étudiants, des enseignants, des chercheurs, des entrepreneurs et des professionnels. L’ambition est de proposer un lieu où les idées se croisent, où l'apprentissage se déploie au-delà des frontières traditionnelles et où l'innovation prospère enrichissant ainsi la vie universitaire et faisant le lien avec la société. 

Le rôle du responsable technique repose sur quatre axes principaux :

·       Prise en exploitation du bâtiment
Dans les premiers mois, une mobilisation exclusive sera attendue sur la prise en exploitation du bâtiment et notamment sur les missions suivantes :
-          Lancement des différents prestataires de maintenance (contrats en cours de passation)
-          Définition des procédures relatives au bâtiment (sécurité des biens et des personnes)
-          Participation aux formations dispensées par les entreprises ayant réalisé les travaux, participation éventuelle aux OPR et essais avant réception


·       Maintenance technique
En charge de la bonne conduite du bâtiment, il est le référent de l’usage du bâtiment auprès des occupants et de sa hiérarchie :
-          Traiter les demandes des utilisateurs et les informer des suites qui y seront données
-          Suivre la gestion technique du bâtiment et le déclenchement des interventions nécessaires (diagnostic, levée de doute)
-          Programmer, organiser et suivre les prestations de maintenance préventive et curative réalisées par des prestataires (CVC, équipements électriques, ascenseurs, portes automatiques, sécurité incendie)
-          Programmer et organiser les contrôles réglementaires du bâtiment et de ses équipements
-          Organiser les interventions correctives réalisées en interne par le chargé de logistique et maintenance (niveau 1)
-          Suivre et mettre à jour les tableaux de bord liés à la maintenance et aux contrôles réglementaires
-          Recenser et collecter les besoins en matière de fonctionnement et d’investissement sur le bâtiment
-          Suivre la démarche de commissionnement et les garanties travaux (GPA, GBF) [deux premières années d’exploitation]

·       Logistique
-          Suivre l’exécution des marchés de logistique (nettoyage, collecte des déchets, entretien des espaces verts, courrier, etc.)

·       Coordination d’équipe
-          Superviser et appuyer l’activité du chargé de logistique (suivi des stocks, aménagement d’espace en fonction des besoins, gestion des salles et espaces événementiels, maintenances correctives simples -> Niveau 1)

Enfin, et de manière transversale, il devra assurer :

-          La gestion de la remontée d’informations
-          La vérification des sujets administratifs et financiers (sous-traitants, factures, etc.) et le reporting interne de ces sujets (services faits, demande d’achat, etc.)
-          Le suivi budgétaire du pôle logistique et maintenance (fonctionnement et investissement)
-          Le respect de réglementation en matière de santé et sécurité au sein du bâtiment
-          L’accompagnement dans la mise en place de services annexes portés par la Fabrique

·       Notions les différentes réglementations qui suivent :

Marchés publics et modalités d’achats

Hygiène et sécurité des biens et des personnes

Réglementation bâtimentaire

·       Connaissances en matière de sécurité incendie, installations électriques (sur ce point, une formation pourra être dispensée à la prise de poste)

·       Bureautique et outils collaboratifs (Suite Office y compris Outlook, Teams et Excel)

·       Qualité relationnelles et d’accompagnement (aptitude à la communication, à l’écoute et au travail en équipe)

·       Rigueur et sens de l’organisation

·       Esprit d’analyse et de synthèse

·       Sens des responsabilités, réactivité face à l’urgence

·       Autonomie et force de proposition