Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).

Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

Poste d’Adjoint des Cadres Hospitaliers vacant à 100 % au Secteur protection sociale à pourvoir dès que possible.

Définition:

Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Activités (et non responsabilités) principales du métier mobilisant des compétences déterminées:

Encadrement et coordination:

- Encadrer l’équipe du secteur protection sociale
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord relatifs au secteur protection  sociale
- Participer à l’organisation du service de la D.R.H. et proposer des actions          permettant de développer la communication avec les pôles de l’établissement      sur les différents domaines R.H., dans le domaine de la protection sociale
- Mettre en place des actions d’informations régulières à destination des              personnels sur les thèmes de la protection sociale
-Informer, organiser et contrôler la mise en œuvre des évolutions                        réglementaires relatives au secteur d’activité
- Participer à la mise en œuvre du projet social et des projets ressources            humaines
- Informer et conseiller les agents sur les éléments complexes ayant trait à leur  situation
-Elaborer des notes, d’études, de documents relatifs à la protection sociale
-Formaliser, actualiser et évaluer les procédures utilisées par le secteur                protection sociale
- Organiser, coordonner et superviser les contrôles relatifs au domaine de la        protection sociale et des indemnités journalières

Gestion des dossiers sur son périmètre:

- Gérer et suivre les dossiers congé maladie ordinaire, congés de longue durée,    longue maladie (Comité Médical), grave maladie (CPAM), accidents de travail      et  maladie professionnelle (Conseil Médical/Net entreprise)
-Déclarer les accidents de travail et maladies professionnelles sur le site Yvelin pour la mise en œuvre du tiers payant
- Constituer les dossiers de prestations maladie CGOS et suivre leur paiement
 -Mettre en œuvre et suivre le temps partiel thérapeutique
- Elaborer les dossiers d’allocation temporaire pour invalidité
- Engager la procédure de mise à la retraite pour invalidité jusqu’à l’AF3
 -Préparer les dossiers destinés au conseil médical
- Mettre à jour les tableaux de bord internes
- Contrôler toutes les saisies via le simulateur de paie
-Rédiger les décisions administratives suite à l’avis du conseil Médical, courriers,  attestations relatifs au traitement des dossiers
- Instruire et suivre les dossiers de recours contre tiers sur le site Yvelin
- Traiter les factures Yvelin

Lieu d'exercice des fonctions:

Centre Hospitalier de Saint-Nazaire 

Horaires de travail:

- Forfait cadre

- Horaire à définir selon l’organisation du service

- Poste à 100 %

Particularités du poste:

- Respect des délais de traitement des dossiers

- Respect des procédures

Organigramme fonctionnel:

- Responsable hiérarchique : Responsable RH
- Liens fonctionnels internes : agents, cadres, service de santé au travail, ergonome
- Liens fonctionnels externes : CPAM, conseil médical, Yvelin

Exigence du poste:

- Diplôme de niveau IV
- Expérience secteur R.H. souhaitée

Compétences requises (savoir-faire requis):

- Utiliser le logiciel dédié, maitriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à la G.R.H.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du secteur de la protection sociale
- Choisir un candidat
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du secteur protection sociale
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs au secteur protection sociale
- Conduire un projet
- Prévenir et gérer les conflits
- Organiser son travail et celui de son équipe
- Planifier son travail et respecter les échéances
- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans  son domaine de compétences (absentéisme, organisation de travail)
- Animer une équipe de collaborateurs
- Conduire des entretiens d’évaluation, fixer des objectifs, évaluer un résultat, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Renseigner des personnes sur leur situation administrative
- Construire et utiliser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord)
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
- Travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle

Connaissances associées:

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance de la réglementation sur la protection sociale
- Connaissances de la démarche projet

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)