Groupe RIFSEEP: 2
Gestion de la mobilité
 Pour la préfecture, le SGC, la DAAF, la DEAL, la DEETS et la DM.
- identifier et suivre les calendriers des campagnes de mobilité
- informer les agents et les chefs de service
- publier les fiches de poste sur les logiciels dédiés (Renoirh, ODYSSEE, MOBMI, etc)
- réaliser les flash infos de publication de postes le cas échéant
- gestion des candidatures : extraction, complétude des dossiers,  etc.
- respecter les délais et envoyer les candidatures aux services recruteurs
- répondre aux interrogations des candidats et des chefs de service sur les conditions réglementaires, les règles de gestion
- assurer le recrutement de volontaires service civique (VSC), d’engagés service civique (ESC)
- compléter et assurer le suivi de tableaux de bord
Organisation des concours et examens professionnels
 
- assurer l'information des agents (transmission des calendriers, organisation des épreuves, résultats,...)
- assurer la logistique et la surveillance d’épreuves écrites et orales
- assurer la surveillance d’épreuves en tant que responsable de salle
- assurer la numérisation des copies et autres documents post concours
- gérer le vivier de surveillants d’épreuves
- compléter les tableaux de suivi de l’activité

Votre environnement professionnel
Activités du service
 
Le Secrétariat Général Commun (SGC) est un service déconcentré de l’État relevant du ministère de l’intérieur, à vocation interministérielle sous l’autorité du préfet. Il est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des fonctions « supports » et des moyens mutualisés pour la préfecture et les directions (RéATE) déconcentrées de l'État en Martinique (DM, DIECCTE, DJSCS, DEAL, DAAF, DAC).

Le SGC s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’Organisation territoriale de l’État (OTE), il rassemble les moyens afin d’améliorer la qualité de service support rendus aux différentes directions tout en permettant aux directeurs de conserver la capacité de pilotage de leur structure et leurs missions. Le SGC de Martinique est composé d’une direction (un directeur et un adjoint) et 7 entités dont 4 services (le service des ressources humaines, le service des finances et des achats, le service de l’immobilier et de la logistique), 1 plateforme interministérielle Chorus et 2 bureaux interministériels (bureau des affaires juridiques et le bureau de la performance).
Son effectif total est d’environ 155 agents.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Force de proposition
Rigueur / Très bonne organisation et méthode de travail
Discrétion
Goût pour le travail en équipe / Goût pour les applications métier
Qualités relationnelles
Contraintes horaires fortes pour les épreuves de concours du matin (présence parfois requise avant 6H00)
Polyvalence au sein de la section recrutement

Durée attendue sur le poste

3 à 4 ans.

Composition et effectifs du bureau du recrutement et de la formation
 Il est organisé en trois bureaux dont le bureau du recrutement et de la formation (8 agents):
- une cheffe de bureau
- une section formation (2 agents)
- une section recrutement (4 agents)

Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau du recrutement et de la formation
Cheffe du service des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Services du périmètre de gestion du SGC
Administrations centrales
Prestataires externes (location de salles)

Pour candidater:
- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail
pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr:
CV, lettre de motivation, 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Qui contacter ?
Cheffe du bureau du recrutement et de la formation / pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr