Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le ou la responsable assure l'encadrement du service Population et la gestion du service Ressources Humaines de la collectivité.
Il ou elle participe à la mise en œuvre des orientations de la collectivité en matière d'administration générale, de relation aux usagers et de gestion des ressources humaines.
Le poste implique une forte polyvalence, un sens du service public développé et une capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.
Le futur responsable encadre un agent administratif en charge de la paie et du suivi administratif des carrières ainsi qu’une équipe composée de 4 personnes en charge de l’accueil, du CCAS et des missions régaliennes.

Missions principales

Management et pilotage du service Population
• Encadrer, animer et organiser l'activité du service.
• Assurer la continuité et la qualité de l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers.
• Superviser les missions d'état civil :
• Veiller à la sécurisation juridique des actes et procédures.
• Assurer le suivi des concessions funéraires et des opérations funéraires.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du CCAS.
Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative des carrières des agents
• Recrutement, nominations, avancements , positions administratives, retraite, discipline.
• Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances compétentes.
• Élaborer les actes administratifs liés aux ressources humaines.
• Assurer le suivi des effectifs et du tableau des emplois.
• Participer à la préparation budgétaire du chapitre personnel.
• Assurer le suivi des absences, congés, accidents de service et dossiers maladie.
• Conseiller les élus, la direction et les responsables de service en matière de ressources humaines.
• Participer au dialogue social et au suivi des instances représentatives.
• Piloter le DUERP et plus globalement la politique sécuritaire
• Suivre les formations
• Gérer les formations
• Assurer la paie en soutien à l’agent en charge des opérations de Paie

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur

Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections et aux affaires funéraires.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance du fonctionnement d'un CCAS.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
• Encadrer une équipe.
• Organiser et planifier l'activité d'un service.
• Rédiger des actes administratifs et documents réglementaires.
• Apporter une expertise juridique et administrative.
• Conduire des projets et accompagner le changement.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Force de proposition.
Conditions d'exercice
• Temps complet
• Réunions ponctuelles en soirée
• Disponibilité lors des scrutins électoraux.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE/CIA) + prime annuelle
• Participation employeur à la prévoyance selon les modalités en vigueur.
• CNAS.
Profil souhaité
• Formation en droit public, administration publique ou ressources humaines.
• Expérience confirmée en collectivité territoriale appréciée.
• Expérience en management souhaitée.

emploi territorial