Localisation administrative et géographique

Ressources humaines de proximité, SERVICE PENITENTIAIRE D'INSERTION ET DE PROBATION DE LA SEINE SAINT DENIS  SIEGE SAINT DENIS, VILLEPINTE (93)

Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 250 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion... dans un environnement de travail unique et exigeant.

Pour les fonctionnaires titulaires, tous les postes proposés par notre établissement ouvrent droit :

- à l'indemnité de résidence de 3%

- à une prime de sujétion spéciale de 24%

- au versement mensuel de l'IFSE - indemnité de fonction sujétion et expertise niveau 2 (au demi-taux pénitentiaire) et au CIA - complément indemnitaire annuel (1 fois par an)

- à une mutuelle partiellement prise en charge par l'employeur

- à un complément de remboursement de l'employeur pour certains appareillages de santé (lunettes, couronnes...) qui seraient prescrits mais pas intégralement pris en charge - décret JUSE0340078C du 26/05/2003

- à la prime de fidélisation territoriale de 12000 € pour les  agents qui y exercent 5 ans consécutifs conformément à l'arrêté du 20/12/2023.

Cette offre est publiée dans le cadre de l'additif à la mobilité des fonctionnaires ; la prise de poste est prévue entre le 01/03 et le 01/10/2026. 

Le service des ressources humaines de proximité, composé d’un(e) reponsable des ressources humaines, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) (vous-même) et de trois postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C). 

Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés de plusieurs bureaux à Villepinte : secrétariat de direction, régie des comptes nominatifs, service des agents, économat, gestion déléguée… et d’un autre bureau situé dans un site annexe à Noisy-le-Grand.

GROUPE IFSE : 2

Vous encadrez le service des ressources humaine de proximité de l’établissement qui est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service a en charge la gestion administrative des 280 personnels de l’établissement, et lien avec la direction régionale des ressources humaines et des relations sociales, assure les missions suivantes :
- Réception et contrôle de pièces avant envoi à la direction régionale
- Suivi des dossiers de congés médicaux (CLM, CLD…) et accidents de travail en lien avec le comité médical
- Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires
-Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations…)
- Contacts avec les agents (à distance pour les agents en arrêt, et sur place pour les questions des agents présents)
- Relations avec la médecine de prévention (planification des consultations…)
- Constitution des dossiers des nouveaux agents, suivi des dossiers des agents en poste et transfert pour les mutés
-  Préparation des tableaux d’avancement et listes d’aptitude
- Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation…
- Préparation et finalisation des notations des personnels selon les instructions de la direction
- Préparation des dossiers de procédure disciplinaire, classement des décisions de satisfaction et décorations
- Soutien des agents en matière de logement (relations avec un bailleur social propriétaire d’une résidence mitoyenne…)
-  Gestion des dossiers de remboursements d’appareillage de santé
- Organisation de l’archivage des dossiers du service
- Gestion de l’attribution et du renouvellement des cartes agent

Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s de votre service. Vous aidez ceux-ci (celles-ci) à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés.

Le(la) responsable des ressources humaines est aussi en lien avec les organisations représentatives du personnel ; il (elle) fait du comité social d’administration. Il (elle) supervise l’organisation des élections professionnelles les années où elles ont lieu. Le(la) responsable des RH peut occasionnellement être appelé(e) à soutenir la secrétaire de direction (préparation du rapport annuel d’activités…).

Le service des ressources humaines de l’établissement n'est pas en charge des éléments de planning liés à Origine, qui sont gérés par un autre bureau, le service des agents, qui est toutefois en contact avec les RH pour certains points comme le compte épargne temps (CET)… Les payes ne sont également pas gérées au niveau du service des ressources humaines de l’établissement mais au niveau de la direction régionale à qui le service fait remonter les demandes des agents.

- Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs.

- Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire.

- Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions.

- Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire.

- Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966)

- Vous êtes stagiaire ou titulaire du Ministère de la Justice, ou bien d'une autre administration (fonction publique) et pouvez dans ce cas postuler dans le cadre d'un détachement.

Tout candidature avec une expérience en lien avec les ressources humaines d'une administration publique et/ou une expérience de la gestion d'un petit service sera particulièrement appréciée

Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail prévu les premiers mois, mais potentiellement envisageable ultérieurement selon le fonctionnement du service

Congés : 25 CA + 8 jours de congé pour sujétion particulière (prison) + 5 jours RTT + de 0 à 2 jours « hors saison »

Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi

Accessibilité en transport : Bus 619 – Maison d’arrêt accessible depuis RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatif d'abonnement)

Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge)