Informations générales
Organisme de rattachement
Service de l'énergie opérationnelle (SEO)
Référence
DEF_23-00053608
Date de début de diffusion
30/06/2025
Date de parution
01/07/2025
Date de fin de diffusion
30/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Responsable du service affaires générales au DEMa TOULON (83)
Description du poste
Le service de l’énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l’ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d’opérations ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées et des autres clients sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et prépositionnées, ainsi que sur les théâtres d’opérations.
Le CLEO, chargé de la logistique opérationnelle, met en œuvre le soutien pétrolier des forces sur le territoire métropolitain et la préparation opérationnelle du personnel militaire du SEO. Il est constitué d’un état-major situé à Nancy (bureau exploitation, bureau maitrise des risques, bureau matériels, bureau opérations/synthèse), de 5 échelons territoriaux du SEO, de tous les dépôts pétroliers métropolitains, du CSLSEO et intègre la BPIA.
Le dépôt essences marine de Toulon" est chargé du soutien des unités de l’aire toulonnaise, y compris à Hyères. Il approvisionne les carburants et les ingrédients, produits divers et emballages (IPDE) pour tous les bâtiments en escale et réalise l’avitaillement des unités de la base aéronavale de Hyères. Au profit de la maintenance des bateaux, il réalise la remise des produits et le traitement des eaux mazouteuses.
L’agent adhère à la politique qualité. A ce titre, il contribue à son niveau au bon fonctionnement du système de management de la qualité.
Assurer l’expertise RH de proximité, au niveau du commandement et des administrés.
Préparer les dossiers et rassembler les éléments nécessaires à la prise de décision.
Assurer l’administration de proximité et la mise à jour des dossiers (papier et informatique (saisie dans CONCERTO) des personnels civils et militaires (notation/évaluation, fiches de poste, situation administrative, permissions/congés).
Communiquer les éléments et directives reçus des différentes entités, avec si nécessaire, les instructions internes des responsables hiérarchiques.
Coordonner et contrôler l’action administrative des parcs, antenne et services du DEMa Toulon.
Suivre les engagements et les règlements de dépenses.
Organiser le suivi et la liquidation des frais de déplacement de tout le personnel à l’aide du Logiciel FD@ligne.
Adhérer à la démarche de management de la qualité.
Contrôler les feuilles d’attachement.
Encadrer l’activité du service et contribuer à la cohésion de l’équipe.
Être le relais du Centre de Soutien Technique et Administratif (CSTA) Nancy concernant la gestion du personnel civil et militaire et la formation continue.
Contribuer à l’accessibilité et à la circulation de l’information administrative dans l’entité.
Gérer les communications téléphoniques.
Participer aux réunions de commandement.
Réaliser les tâches particulières demandées par le commandement.
Conditions particulières d'exercice
Habilitation secret
Poste situé à la Base navale de Toulon - 83000 TOULON
• SIRH CONCERTO
• SI CHORUS
• Finances, marchés
Descriptif du profil recherché
• Secrétariat
• Gestion du personnel
• Administration, finances
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports en commun
Crèche à proximité
Restaurant d’entreprise
Horaires :
Du lundi au jeudi de 8h00 à 17h15 avec pause méridienne de 1 heure
Le vendredi de 8h00 à 13h00.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)
Géolocalisation du poste
BASE NAVALE 83000 TOULON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BASE NAVALE 83000 TOULON
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MANAGEMENT
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- ORGANISATION ET METHODE
- PRISE D'INITIATIVES
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- PROTECTION DU SECRET
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
adrien.lefort@intradef.gouv.fr
Contact 1
marie-claire.avouac@intradef.gouv.fr
Contact 2
virginie.fossard@intradef.gouv.fr