Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département production et diffusion des contenus, et en collaboration étroite avec le/la responsable du pôle conception éditoriale, le/la responsable du pôle gestion de la production, encadre les agents du pôle et participe à l’ensemble des activités de l’équipe.
A ce titre, il/elle organise, planifie et coordonne les activités liées à la diffusion matérielle des dispositifs de formation (impression et routage), la vérification des dossiers de fabrication des différentes ressources à produire ainsi que leur relecture technique.

Management et animation d’équipe
o Encadrer l’équipe sous sa responsabilité
o Développer la polyvalence des agents
o Veiller à la continuité de service sur les différentes activités
o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
Coordonner les activités du pôle et y participer
o Vérifier les dossiers de fabrication des différentes ressources à produire
o Assurer la relecture technique et le contrôle technique des contenus de formation
o Piloter l’activité d’impression des fascicules (devisage, volumes à imprimer, relation et échange avec le service impression) et en contrôler la qualité en amont et en aval de l’impression
o Piloter et suivre au quotidien l’activité de routage dans nos systèmes
d’information
o Suivre l’activité de sous-traitance du pôle conception éditoriale (mise en page, intégration Cen)
o Renseigner et faire renseigner par son équipe le ou les outils de suivi permettant le pilotage et le suivi de la fabrication
o Veiller à l’harmonisation des pratiques de son équipe et être garant du respect et de l’application des consignes métier émanant de la DAPN et en particulier de la direction de la production
o Apporter son expertise métier aux autres départements du service
o Veiller à la continuité de service
o Veiller au respect des délais de diffusion (respect des dates de mise à disposition des supports physiques)
o Mettre en place et développer les procédures internes

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les différentes directions métiers et en particulier la direction de la production
- Les autres services et départements de l’unité opérationnelle
En externe :
- Les différents sous-traitants intervenants sur le périmètre fonctionnel du pôle

Possibilité de télétravail

Déplacements occasionnels à prévoir entre les deux entités géographiques, le cas échéant ( Vanves et Lille) 

Connaissances
 Enjeux de la formation à distance
 Règles de production
 Bureautique et outils collaboratifs
Compétences opérationnelles
 Maîtriser la chaîne graphique
 Encadrer et animer une équipe
 Organiser et planifier une activité
Compétences comportementales
 Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
 Sens des responsabilités
 Savoir rendre compte
 Sens de l’analyse et esprit de synthèse
 Culture du résultat et de la performance

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Pour les agents contractuels :

- copie de la carte nationale d’identité

- copie du diplôme détenu le plus élevé

Recrutement de 3 ans 

Personne à contacter pour toute information sur le poste

lydie.waterlot@ac-cned.fr 

Poste basé à Vanves (92)