Le poste s’inscrit au sein de l’administration pénitentiaire, rattachée au ministère de la Justice. Cette institution a pour mission principale d’assurer l’exécution des peines, la sécurité des établissements pénitentiaires et la réinsertion des personnes détenues. Elle s’appuie sur un réseau d’établissements répartis sur le territoire, placés sous l’autorité des directions interrégionales.

Le centre pénitentiaire de Bois d’Arcy, situé dans les Yvelines, est un établissement relevant de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris. Il accueille des personnes détenues et mobilise des équipes pluridisciplinaires (personnels de direction, de surveillance, administratifs, techniques et d’insertion) afin d’assurer à la fois la sécurité, la gestion quotidienne de la détention et la préparation à la réinsertion. L’établissement fonctionne en lien étroit avec plusieurs partenaires institutionnels, notamment le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP), ainsi que divers prestataires et associations.

Le service concerné correspond aux fonctions administratives et financières de l’établissement, placées sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers, membre de l’équipe de direction. Ce service joue un rôle central dans le pilotage des ressources, le bon fonctionnement des services supports et l’accompagnement des projets structurants de l’établissement.

Il regroupe plusieurs entités telles que l’économat, la régie des comptes nominatifs, les services de restauration et de cantine, la buanderie, le service informatique, le garage, ainsi que les services techniques et le secrétariat de direction. L’ensemble représente des équipes de catégories B et C encadrées et coordonées afin d’assurer la continuité et la qualité du service.

Le service a pour missions principales la gestion budgétaire et comptable, la passation et le suivi des marchés publics, le contrôle interne, ainsi que le pilotage logistique et matériel de l’établissement. Il contribue également à la gestion des ressources humaines de proximité (évaluation, recrutement) et participe à des projets transversaux, notamment les opérations de rénovation et l’amélioration des conditions de fonctionnement. Par son positionnement, il assure une coordination étroite avec l’ensemble des services internes et les interlocuteurs externes.

Les missions :

-          Le pilotage stratégique et le suivi de la conduite et du financement de l’établissement.

-          Etablir les documents financiers et comptables en conformité la comptabilité publique

-          Assurer le contrôle de gestion et la préparation des budgets et comptes administratifs

-          Superviser et assurer les missions de régisseur

-          Contrôle des marchés, exécution financière et comptable des marchés

-          Mise en œuvre et suivi des procédures d'achat

-          Suivre les demandes et le passage des commandes pour les différents services

-          Veiller au respect des procédures, des délais et obligations

-          Assurer l’établissement et la gestion de la paie des auxiliaires

-          Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités  

GROUPE RIFSEEP: 3

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                  NON ✔

Poste soumis à des astreintes de direction                                                                  OUI  ✔               NON ☐

connaissances : 

·         Connaissances techniques

·         Connaissances méthodologiques

·         Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration pénitentiaire et des procédures de la commande publique

savoir-faire : 

·         Maîtrise des réglementations

·         Maîtrise de l’outil informatique (open office, Word, Excel, SGBD)

·         Utilisation du logiciel CHORUS-DT (formation à prévoir le cas échéant) 

Savoir être: 

·         Rigueur et sens de l’organisation

·         Analyse et synthèse

·          Adaptabilité et aisance relationnelle

Moyens mis à disposition : 

- PC portable, téléphone fixe et portable 

- adresse mail professionnelle et personnelle