Le cabinet de la directrice des affaires civiles et du sceau est chargé d’une mission générale d’administration, d’animation et de communication de la direction. Il assure, en lien avec le secrétariat général, la gestion des personnels et des moyens budgétaires et logistiques affectés à la direction Il veille au bon fonctionnement du bureau d'ordre et au traitement des demandes en provenance du cabinet du garde des sceaux, du secrétariat général et des directions du ministère de la justice. Il est chargé du suivi du courrier parlementaire, des questions écrites et des requêtes des particuliers. Il est en lien direct avec le secrétariat général et les autres directions et services du Ministère de la Justice.

Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un chef de cabinet et de deux adjoints ainsi que deux plusieurs pôles : le service des requêtes, le pôle logistique, le pôle RH, le secrétariat commun, le secrétariat de direction.

Votre hiérarchie
Le service des requêtes est directement placé sous l’autorité du chef de cabinet.

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétariat commun rattaché au cabinet

Les magistrats et rédacteurs de la direction

Le bureau du cabinet du garde des sceaux

Vos activités principales

Le service des requêtes de la direction des affaires civiles et du sceau reçoit quotidiennement de nombreux courriers d’usagers et courriers institutionnels. En tant que responsable du service des requêtes, vous êtes chargé-e de la gestion des requêtes des particuliers, et plus particulièrement :

• L’examen des requêtes des particuliers arrivant à la direction, y compris la gestion des dossiers urgents et signalés, en lien avec les bureaux de la direction et le bureau du cabinet du garde des sceaux ;

• L’élaboration des projets de réponses directes aux particuliers à l’aide de modèles types fournis par les bureaux de la direction ;

• La transmission, si nécessaire, des requêtes aux services et bureaux compétents, voire aux autres directions du ministère ;

• Le traitement informatique des dossiers sous MESSAGER et l’archivage informatique et physique des requêtes ;

Outre le responsable, le service des requêtes est composé de 1 agent-e, adjoint-e administratif-ve, en charge de l’enregistrement et du suivi des requêtes des particuliers.

Nombre d'agents à encadrer
1 agent de catégorie C

Organisation du travail : télétravail possible

Restauration : Restauration administrative

Savoir-Faire

Organiser
Maîtrise

Rédiger et rendre compte
Maîtrise

GROUPE RIFSEEP 3

Renseignements et candidatures

Mme Maïalen MALLET : MAIALEN.MALLET@JUSTICE.GOUV.FR

Mme Benedicte BAUDOIN : BENEDICTE.BAUDOIN@JUSTICE.GOUV.FR

Boite Mail Générique : dacs-cab@justice.gouv.fr

La procédure de votre recrutement

CV, lettre de motivation, 3 dernières évaluations