« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.

Le BDC est composé de deux secteurs de la correspondance ministérielle. Chaque secteur est composé d'un responsable de secteur (A) et d'un adjoint au responsable (A ou B) et de gestionnaires de courrier.

Le secteur prend en charge, via l'application métier ""Elise"" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée au ministre de l'Économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, ses ministres délégués et le ministre de la transformation et de la fonction publiques, selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisémment, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses,
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée,
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet,
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités. 

En sa qualité de responsable de secteur, l’agent encadrera l’équipe d’agents placés sous sa responsabilité directe ainsi que son adjoint qui assurera son intérim lors de son absence pour les missions et activités suivantes :
- encadrement d'une équipe composée de près de 10 agents (1 adjoint A ou B, 9 rédacteurs) ;
- Organisation du plan de charge du travail de l’équipe ;
-Etablissement des statistiques relatives à l’activité du secteur et de la production ;
-conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité ;
- Suivi des tableaux de bord mis en place pour le suivi de l’activité du secteur ;
- Réponse aux questions posées par les cabinets et/ou les directions dont le secteur assure le suivi des dossiers ;
- Etude des consignes formulées par les cabinets ministériels ;
- Prise en charge des demandes formulées par les cabinets et notamment des publipostages ;
- Réception/attribution des courriers aux rédacteurs via l’application spécifique métier « Elise » et suivi de la procédure de visa et de signature en liaison avec les cabinets ;
- Saisine des directions compétentes pour projet de réponse sur le fond de la demande et relances éventuelles ;
- Mise en forme des projets de réponse ou des réponses-types en fonction du protocole de chacun des ministres ;
- Réorientation de l’intervention le cas échéant ;
- Expédition des courriers ;
- Classement et archivage.

- Pics d'activité lors de chaque remaniement ministériel
- Pics saisonniers
- Les secteurs de la correspondance du Bureau des cabinets sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement ou pour faire face à un déséquilibre ponctuel de la charge de travail de l'un ou l'autre des secteurs) qu’en ce qui concerne les méthodes de
travail (évolution progressive vers la dématérialisation du traitement du courrier)

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser ses tâches, de respecter les délais fixés par les cabinets et de seconder le chef de secteur dans l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.

La maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.