« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers (MEF) et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux ministres, dépenses et évènements, questions parlementaires et réglementaires, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Au sein du BDC, le secteur des distinctions honorifiques (SDH) instruit, pour chacun des contingents ministériels, les dossiers de candidatures aux ordres nationaux (Légion d’honneur et ordre national du Mérite) des personnalités du monde économique, financier et industriel, des agents publics ainsi que de leurs établissements sous tutelle. Il assure l’interface entre les cabinets ministériels, les directions et services déconcentrés proposant des candidats, la Grande Chancellerie et la Présidence de la République.

Le SDH est également saisi par tous les titulaires de contingents (départements ministériels externes à Bercy, Présidence de la République, Grande Chancellerie et secrétariat général du Gouvernement) pour l’obtention des avis d'honorabilité (fiscale et professionnelle) de leurs candidats aux ordres nationaux.

Il intervient également auprès de ses homologues gestionnaires des ordres ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Mérite maritime, Arts et lettres) pour les candidats relevant du périmètre économique et financier.

Il prépare enfin les promotions des médailles d’honneur décernées par les ministères économiques et financiers (tourisme, postes et télécommunications, douanes, mines, industrie et énergie, etc.).

Le secteur des distinctions honorifiques est composé de 18 agents (6 A, 10 B et 2 C) et comprend une section ""ordres nationaux"", une section ""décorations ministérielles et honorabilité"" et un secrétariat.

Sous l’autorité du responsable de secteur, le/la responsable de la section décorations ministérielles et honorabilité (SDMH) supervise les enquêtes d'honorabilité des candidats aux ordres nationaux (1) et l'instruction des dossiers de candidature aux décorations ministérielles rattachées aux MEF (2).
Il/elle assure l'encadrement d'une équipe de 7 agents (2 chargés de mission de catégorie A et de 4 gestionnaires de catégorie B) ainsi que le pilotage, le suivi et le contrôle des missions suivantes :
1) Dans le cadre de la mission "honorabilité":
- production (via publipostage) et transmission des notifications d'avis "économiques et financiers" à l'ensemble des candidats aux ordres nationaux (promotions civiles), en s'appuyant sur une analyse du parcours des candidats et une enquête auprès des services compétents des MEF ;
- pour les candidats présentés par les MEF : réalisation d'une enquête élargie auprès des services préfectoraux et des autres ministères compétents ;
- en cas d'avis réservé, alerte des cadres du secteur et élaboration des courriers à la signature du chef de cabinet compétent ;
- réponse aux différentes sollicitations des interlocuteurs internes (cabinets, section ordres nationaux) et externes (Grande Chancellerie, Élysée, ministères hors MEF) dans des délais contraints ;
2) Dans le cadre de la mission "décorations ministérielles" :
- production d'un rétroplanning annuel de gestion des promotions ;
- animation du réseau des services intervenants (préfectures, directions, entreprises) afin de favoriser l'anticipation des dates butoirs et l'amélioration de la qualité des dossiers transmis ;
- contrôle de l'éligibilité et de la complétude des dossiers de candidature aux ordres et médailles ministériels ;
- analyse et proposition d'appréciation sur la recevabilité de candidatures à titre exceptionnel ;
- rédaction des documents juridiques et administratifs relatifs aux promotions (notes à l'attention des ministres, arrêtés ministériels, etc.) ;
- contrôle des courriers relatifs aux décorations ministérielles (accusés de réception, lettres de félicitations), produits par le secrétariat sur l'applicatif métier Elise.
Sur le plan numérique, le/la responsable est chargé(e) d'assurer la veille, le tri et l'archivage des trois boîtes mails fonctionnelles de la SDMH.
Il/elle a également pour mission de mettre à jour les outils de suivi, de pilotage et de statistiques de la section à toutes les étapes du processus : tableaux Excel, logiciel métier (E-distho), etc.
Le/la titulaire participe enfin à la modernisation des outils numériques, notamment à travers la simplification des outils de suivi, le déploiement du publipostage et la participation au projet d'application de gestion des décorations au niveau interministériel (ateliers de conception, tests et expressions de besoins, mise à jour des procédures, etc.) 
Il interviendra en appui, en cas de besoin, pour toute mission prioritaire et urgente à l'échelle du secteur

Pics d'activité saisonniers dans les périodes d'instruction des ordres nationaux et des médailles ministérielles. 

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'organiser et de prioriser les missions de la section, d'analyser des cas complexes, de rendre compte de l'avancée de l'ensemble des dossiers de manière simple et intelligible et de gérer des situations complexes avec proactivité.

Un bon sens relationnel et de la confidentialité ainsi qu'une expérience sur le plan managérial sont souhaités.

La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des fonctionnalités basiques des outils numériques (Word, Excel) est indispensable.