COUR D'APPEL DE FORT-DE-FRANCE
SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL DE FORT-DE-FRANCE
28, rue Victor Schoelcher, 97200 Fort-de-France

ENTRETIEN OBLIGATOIRE

Corps / Grade :
SECRETAIRE ADMINISTRATIF/ secrétaire administratif grade 1, 2 ou 3
Domaine fonctionnel RMFP : Ressources humaines
Emploi-référence RMFP : Responsable de la gestion des ressources humaines adjoint -FPEGRH06
Groupe IFSE : 1
NBI : 20 points
Poste susceptible d’être vacant ✔ 
 
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour. Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Régionale Judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions.

Le SAR de Fort-de-France compte 28 agents dont 6 personnels placés. Il se divise en cinq pôles de gestion :

le pôle des moyens budgétaires en charge du budget, de l’informatique , de l’immobilier, de la formation, et le pôle des ressources humaines

Le pôle des ressources humaines est chargé :

·         de la gestion financière des magistrats ( 75 agents)

·         de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires du ressort (environ 315 agents).

Ce service est composé :

 -d’un responsable de la gestion des ressources humaines (RGRH) d’un responsable de la gestion des ressources humaines adjoint (RGRHA), de deux secrétaires administratifs et d’un adjoint administratif.

Le RGRHA exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle du RGRH.

Vos activités principales

       Préparation, exécution et suivi budgétaire

Ø  Participer au recensement des besoins

Ø  Participer à l’établissement du projet de plafond d’emplois, de la masse salariale et des dépenses de personnel hors plafond d’emploi

Ø  Suivre l’exécution de la dépense

      Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d’appel

Ø  Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)

Ø  Contrôler les échéances des différentes positions administratives

Ø  Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant

Ø  Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps

Ø  Constituer les dossiers d’accident de service

Ø  Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations

Ø  Transmettre aux services des ressources humaines de l’administration centrale toutes les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents

Ø  Préparer les dossiers à l’attention de l’assistante de service social, du médecin du travail, des conseils médicaux

Ø  Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement

       Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

Ø  Etablir les traitements des personnels titulaires et non titulaires

Ø  Gérer les prestations sociales

Ø  Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d’invalidité, capital décès…

Ø  Préparer les dossiers de retraite

        Préparation et participation à des réunions

        Rédaction de notes et de courriers

        Statistiques

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                            ✔   2 B                          ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                      OUI ☐                    NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): 1 ultra-portable

Composition et effectifs du service: 1 RGRH, 2 RGRHA, 2 SA

Votre hiérarchie

Le RGRH

Vos interlocuteurs métiers

La DDARJ

Les chefs de la cour d’appel

Les secrétaires généraux,

L’administration centrale

Les chefs de juridiction

Les directeurs de greffe

La médecine du travail

L’assistante sociale

Les organisations syndicales

Connaissances
Statut général de la fonction publique
et statuts particulier
Organisation administrative et judiciaire
Bureautique : tableur, traitement de texte, règles
Budgétaires et comptables
Applicatifs : harmonie, chorus cœur

Savoir-être
Sens de l’organisation, sens pratique,

Sens des relations humaines, être autonome, être à l’écoute, être réactif, faire preuve de discrétion,

Faire preuve d’initiative, faire preuve de rigueur

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques,
Appliquer les textes législatifs et réglementaires,
Assurer la veille juridique,
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser sa charge de travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: 

Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire de ressources humaines

Gestionnaire RH et paie

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à l’ENG : nouveaux RGRH/RGRHA

Informations complémentaires

Organisation de travail : 37 heures par semaine

Restauration : convention de restauration avec un prestataire dans le centre-ville de Fort-de-France