Le centre pénitentiaire de Laon a été mis en service en 1991.  

L’établissement accueille des détenus hommes majeurs, condamnés ou prévenus ainsi que des mineurs au sein d’un quartier spécifique.

Depuis 2012, la structure fonctionne en gestion déléguée après une période en gestion publique.

 
L'établissement compte 388 places réparties comme suit:

• Un quartier maison d’arrêt hommes de 189 places.
• Un quartier mineurs de 14 places inclus dans les 189 places.
• Un quartier centre de détention hommes de 199 places
• Une unité respect en projet avec ouverture courant 2021 (inclus dans le quartier maison d'arrêt).

Le responsable de greffe, sous l’autorité directe du chef d’établissement, garantit la légalité des détentions et la mise en œuvre et la bonne exécution des décisions de justice concernant les personnes placées sous-main de justice relevant de sa compétence. Il participe à ce titre à l’individualisation de la peine.

Il doit conduire ses actions dans le sens de l’optimisation des ressources humaines à sa disposition et des contraintes de mise en œuvre des décisions de justice.

Il est également responsable de la gestion des moyens logistiques qui sont mis à sa disposition pour réaliser sa mission.

Composition et effectifs du service :

Composé de 3 personnels de surveillance et 4 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie :

 Le chef d’établissement, son adjoint, l’attachée d’administration et de l’Etat.

 Vos interlocuteurs métiers :

Les différents services du centre pénitentiaire, ceux de la direction interrégionale des services pénitentiaires de LILLE, les magistrats et personnel des tribunaux judiciaires, les avocats, etc. Vous êtes au cœur d’une gestion interservices et pluridisciplinaire. 

Le responsable du greffe pénitentiaire participe à la gestion de la situation pénale des personnes détenues, de l’application des peines, des demandes des personnes détenues et notifications, du traitement des demandes externes et internes liées.

Il assure un management de ce service visant à assurer la sécurité juridique, en :

• manageant les ressources humaines du service,
• manageant via les processus (contrôler et prévenir les risques, optimiser l’interface avec les juridictions et les forces de l’ordre.

Il applique les directives relatives à l’exécution et à l’application des peines. Il conseille et dirige les agents du service du greffe judiciaire du centre pénitentiaire.

Il est assisté de quatre adjoints administratifs et de deux personnels de surveillance.

 Il veille à :

- garantir la légalité des détentions

• en s’assurant de l’efficience des dispositifs de contrôle
• en mettant en place un suivi de l’exécution des peines
• en se tenant informé des évolutions législatives et réglementaires
• en assurant la diffusion des nouvelles normes et l’appréhension par les agents du service

- assurer les relations internes et extérieures

• en participant aux réunions de direction
• en étant l’interlocuteur privilégié des autorités judiciaires et des avocats pour le suivi de la situation pénales
• en assurant la sécurité juridique et l’efficience de procédure interservices
• en relayant les orientations de l’administration pénitentiaire aux partenaires
• en élaborant le rapport d’activité du service
• en veillant à la bonne tenue des registres et éléments statistiques

- assurer l’organisation et le fonctionnement du service du greffe judiciaire

• en assurant la gestion des ressources humaines (expression des besoins, assurer le recrutement, proposer les affectations au service du greffe)
• en contrôlant la bonne continuité du service

 - veiller à la formation des agents du service (formation initiale et continue)

• en assurant l’accueil des personnels affectés dans le service
• en organisant le planning de formation du service et la formation individuelle
• en assurant la diffusion et la connaissance des fiches réflexes

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Connaissances :

• Applications informatiques métier
• Règlementation pénitentiaire
• Notions juridiques solides en exécution des peines

Savoir-faire :

• Appétence pour la matière juridique
• Maîtrise de l’outil informatique
• Manager une équipe
• Mise en œuvre des règles et procédures
• Assurer le contrôle des procédures
• Rendre compte aux autorités administratives et judiciaires
• Bonne qualité relationnelle
• Conduire des projets
• Assurer l’accompagnement du changement

Savoir-être :

• Faire preuve de discrétion absolue
• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Sens de l’organisation, rigueur, organisation.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Responsable de greffe au sein d’un établissement pénitentiaire ou adjoint.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation assurée en lien avec l’ENAP

Perspectives d’évolution professionnelle : L’envergure managériale et de sécurité juridique de ce poste permet d’envisager des perspectives importantes

Organisation de travail : Continuité de service attendue d’un chef de service en lien avec ses adjoints

Restauration : restauration administrative le midi

Accessibilité en transport / Parking : SNCF – BUS – parking du personnel

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