Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, l’agent assure la gestion financière, budgétaire et comptable de la commune et du CCAS, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à l’optimisation des ressources financières et à l’aide à la décision.

MISSIONS PRINCIPALES
- Participation à l’élaboration budgétaire (budget primitif, décisions modificatives, compte financier unique) et gestion du budget principal et du budget du CCAS
- Suivi de l’exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement
- Réception, vérification, contrôle et classement des pièces comptables
- Saisie des engagements comptables, des écritures d'ordre et des opérations de fin d'année
- Suivi des crédits disponibles, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
- Envoi des flux dématérialisés et suivi des mouvements comptables sous HELIOS, en lien avec le service de gestion comptable
- Suivi d’une comptabilité analytique, analyse de l’évolution des coûts par service et suivi des consommations de crédits
- Suivi et encaissement des loyers des immeubles communaux et suivi du recouvrement des recettes
- Établissement des déclarations de TVA
- Élaboration annuelle du FCTVA et suivi des dossiers afférents
- Suivi des subventions : préparation des relevés de mandats, sollicitation des versements et mise à jour des tableaux de bord
- Gestion et mise à jour de l’inventaire du patrimoine communal
- Suivi et gestion de l’actif : écritures d’amortissements, intégration des travaux et acquisitions, frais d’études, réformes et cessions
- Supervision des régies et exécution des opérations comptables qui s'y rattachent
- Participation à la préparation budgétaire et financière des marchés publics : lancement et suivi des procédures, rédaction des pièces administratives, notification et suivi de leur exécution financière
- Veiller au respect et à l’application optimale de la réglementation budgétaire, comptable et de la commande publique
- Rédaction des délibérations, décisions du Maire et documents afférents aux domaines financiers et de la commande publique
- Gestion des stocks de fournitures administratives et préparation des commandes
- Apporter une aide à la décision auprès de la Directrice Générale en matière budgétaire et financière
- Gestion administrative et financière des contrats de la collectivité
MISSIONS ANNEXES
- Remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences : accueil physique, téléphonique et administratif, orientation des usagers et traitement des demandes courantes
- Participation ponctuelle à diverses tâches administratives transversales pour assurer la continuité du service public
- Contribution à la polyvalence au sein du service en cas de besoin ou d'absence d'autres agents

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

COMPÉTENCES REQUISES
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Connaître et savoir appliquer les règles et processus d’exécution de la commande publique
- Assurer une veille réglementaire
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
PROFILS RECHERCHES
- Expérience confirmée en finances locales et en commande publique dans une collectivité.
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalent, rigoureux et méthodique
- Rigueur et assiduité
- Travail en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

POSTE A POURVOIR PRIORITAIREMENT PAR VOIE STATUTAIRE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.